在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破一万家。然而,快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多运营挑战。
但自从引入合思的智能化报销系统解决方案后,鸣鸣很忙仿佛开启了财务数字化的魔法之门。年节约成本高达5000万,督导巡店效率大幅提升,门店标准化也得以快速落地。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙的成功转型之路。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售市场上一路高歌猛进,庞大的门店网络成为其发展的基石。但“强加盟”模式在带来快速扩张的同时,也让门店标准化落地成为了一块难啃的硬骨头。不同门店的管理水平参差不齐,要实现统一的服务标准和运营规范,难度可想而知。
而巡店督导的工作更是困难重重。低效的财务报销流程就像一道枷锁,束缚着他们的手脚。差旅报销与申请脱节,每次出差回来,督导们都要花费大量时间整理报销单据,还得小心翼翼地核对各项费用是否符合标准。门店众多,发票审核及回收工作犹如一场噩梦,大量的发票需要人工逐一查验,不仅耗费时间,还容易出现差错。私车公用的管控也十分薄弱,费用计算和报销缺乏明确的标准和规范,给财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述:智能化报销系统的全面赋能
面对这些挑战,鸣鸣很忙果断引入了合思的智能化报销系统解决方案,为企业的财务管理注入了新的活力。
差旅无需报销功能,让出差变得更加轻松高效。通过移动端申请,督导们可以随时随地提交差旅申请,系统会自动校验费标和差标,确保费用合规。再也不用为了报销而在繁琐的流程中来回折腾,真正实现了“说走就走”的出差体验。
门店发票统一回收管理功能,就像一个智能的发票管家。发票袋的使用让发票归集变得简单有序,系统会自动对发票进行验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,也避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算功能,更是让财务管理变得更加精准高效。车补金额自动计算,根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,系统会自动算出应补贴的金额,避免了人工计算的误差和繁琐。智能化报销系统实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:效率提升与成本降低的双赢局面
智能化报销系统的引入,让鸣鸣很忙的员工们彻底从低效复杂的报销流程中解放出来。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,再也不用为了报销而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为门店的发展提供更优质的服务。
在运营效率方面,智能化报销系统带来了显著的提升。业内高周转率成为了鸣鸣很忙的新标签,采购成本同比降低了30%。这意味着企业在相同的资源投入下,可以获得更多的收益。同时,财务自动化程度达到了99.9%以上,大大减少了人工操作的误差和风险,提高了财务管理的准确性和可靠性。
客户反馈:数字化转型带来的双重价值
从企业运营的角度来看,智能化报销系统成为了鸣鸣很忙业务发展的坚实基石。督导巡店效率的提高,让门店标准化能够更快地落地。通过实时的数据反馈和分析,企业可以及时发现门店运营中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。这不仅提高了门店的服务质量,也增强了企业的市场竞争力。
从员工的角度来看,智能化报销系统让报销变得更加简单高效。员工们再也不用为了报销而花费大量的时间和精力,能够将更多的时间投入到业务工作中。这种良好的员工体验,也有助于提高员工的工作积极性和满意度,为企业的发展留住人才。
未来合作与展望:深化合作打造卓越财务管理团队
鸣鸣很忙与合思的合作并没有止步于此。未来,双方将继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以更好地整合和分析财务数据,为决策提供更加准确的依据。
同时,鸣鸣很忙也希望通过与合思的合作,打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这支团队将不仅仅局限于传统的财务核算和报表编制,而是能够深入参与企业的业务决策,为企业的发展提供更具前瞻性的财务建议。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着越来越多的挑战。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们,智能化报销系统是企业实现财务数智化转型的关键。通过引入智能化报销系统,企业可以提高运营效率,降低成本,提升市场竞争力。
我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,与合思合作,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。现在,合思为大家提供智能化报销系统免费试用的机会,快来体验智能化报销系统带来的便捷与高效,开启企业的财务数智化之旅吧!