2023 年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务市场迎来了全新的变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场动态，适时发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。此报告不仅深度剖析了行业的现状，还精准预测了未来的发展趋势，同时，合思也展示了一系列针对性的解决方案，助力企业从容应对市场挑战。接下来，让我们一同深入探究这份报告，看看企业在财务分析与报销方面面临着怎样的局面，而合思又是如何“对症下药”的。
差旅市场：复苏中的“冷热不均”
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场可谓是一片火热。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业、业务线以及不同区域的差旅消费都呈现出“井喷式”的增长态势。然而，热闹背后也有隐忧，消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格明显上涨，行业和区域之间的增长并不均衡。这种复杂的市场形势，给企业的财务分析与报销带来了不小的挑战。企业需要更加精准地把控差旅成本，在满足业务需求的同时，实现降本增效。
企业痛点：成本效率管控的“三座大山”
在差旅及费控方面，企业面临着成本、效率和管控三大痛点。
从成本角度看，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。高达 62.21%的企业表示，差旅成本或日常费用有明显上涨，企业降本增效的压力巨大。在当前经济环境下，每一分钱的支出都需要精打细算，而差旅成本的上升无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率问题也不容忽视。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。而且，多数企业还未上线统一订票平台，这使得差旅管理流程繁琐，财务分析与报销的效率大打折扣。员工在报销时需要花费大量时间整理票据，财务人员在审核时也面临着巨大的工作量。
管控方面同样存在诸多问题。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，难以对成本进行有效的控制，这也给财务分析与报销带来了不确定性。
合思策略：数智化服务的全方位赋能
面对企业的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。企业可以借助合思的系统和工具，实现主动控制、精益消费、数智健体和深化分析，从而更好地应对市场挑战。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业财务分析与报销的各个环节，帮助企业发现问题、解决问题，提升财务管理的效率和水平。通过数字化手段，合思将企业的差旅及费控管理变得更加智能、高效、精准。
核心模块：四大支柱构建财务新生态
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主动控制：预算管控的智慧之门
企业通过合思平台对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控。多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像是为企业的差旅费用支出加上了一道智能的“阀门”。在申请阶段，系统会自动根据预算和标准进行审核，避免超支情况的发生。在订单和报销环节，同样会严格按照设定的规则进行把控，确保每一笔费用都合理合规。这种主动控制的方式，让企业能够更加精准地掌握差旅成本，提高财务分析与报销的准确性。 -
精益消费：成本优化的创新之道
企业开始尝试同性同住、提前预定等消费策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。在“合力省”模式下，企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格，员工在享受优质服务的同时，也为企业节省了成本。这种创新的消费模式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度，为企业的发展注入新的活力。 -
数智健体：效率提升的数字化引擎
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业流程。企业倾向于线上支付，自动生成记账凭证，大大提升了财务核算效率。数字化费控系统可以实时监控费用的使用情况，电子档案系统则让票据的存储和查询更加方便快捷。线上支付和自动记账凭证的生成，减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了财务分析与报销的效率。 -
深化分析：数据洞察的价值挖掘
企业利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层影响因素。通过对大量数据的分析，企业可以发现差旅费用使用的规律和趋势，找出存在的问题和潜在的优化空间。例如，分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，找出费用过高的原因，制定针对性的解决方案。这种深化分析的方式，让企业能够更加科学地进行财务分析与报销，为企业的决策提供有力的支持。
合思优势：技术实力与市场影响力的双重保障
合思是专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，具备强大的技术实力和市场影响力。
强大的技术实力保证了合思能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求。广泛的服务网络则让企业能够及时获得专业的支持和服务，解决在财务分析与报销过程中遇到的问题。合思就像是企业在财务数智化道路上的可靠伙伴，陪伴企业一起成长、一起发展。
成功案例：实践检验的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业的财务分析与报销流程变得更加顺畅，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
连锁经营上市公司：资源互补的共赢之道
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原有 TMC，实现了资源互补，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率 80%。合思商城丰富的资源和优质的服务，与企业原有的差旅管理系统相结合，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。同时，也减轻了财务部门的工作压力，提高了财务分析与报销的准确性和效率。 -
企业数字化差旅案例：成本降低的成功实践
某企业通过合思商城的“合力省”政策，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思在成本控制方面的强大能力。通过创新的消费模式和精准的数据分析，合思帮助企业实现了差旅成本的有效降低，同时也提升了员工的满意度。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双提升
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，让差旅补贴的计算和报销变得更加快捷、准确，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成审核工作。这不仅提高了财务分析与报销的效率，也提升了员工的满意度。
服务体系：全方位服务助力企业卓越发展
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，还可通过管理对标分析为企业提供行业、区域、平台标准，助力企业卓越发展。
合思的服务体系就像是一个全方位的财务管家，能够满足企业在财务分析与报销方面的各种需求。无论是差旅管理、费用报销，还是财务分析、决策支持，合思都能够提供专业的解决方案和优质的服务。通过与合思合作，企业可以将更多的精力放在核心业务上，实现更加高效、可持续的发展。
未来展望：携手合思开启财务新征程
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也将成为必然趋势。合思凭借其先进的解决方案和强大的服务体系，能够帮助企业通过数字化建设切实可行地降本增效、实现可持续发展。
企业应该抓住数字化转型的机遇，与合思携手，共同应对市场挑战，实现高质量发展。如果您也想体验合思带来的财务分析与报销的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
