在数字阅读的浩瀚海洋中，有这样一家知名头部数字阅读品牌，它凭借丰富的内容资源和创新的服务模式，在市场中占据了重要的一席之地。随着业务的迅猛发展，如同一艘快速航行的巨轮，这艘数字阅读的“巨轮”在财务管理的海洋中遭遇了诸多暗礁，手动报销问题成为了制约其高效前行的关键因素。今天，就让我们一同走进这个案例，探寻合思如何助力该品牌冲破财务困境。
业务困局：手动报销问题成发展羁绊
该数字阅读品牌业务发展蒸蒸日上，市场份额不断扩大。然而，在财务管理的背后，手动报销问题却如同一团迷雾，笼罩着企业的运营效率。
首先，数据分散是一大顽疾。品牌的数据像散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度如同攀登陡峭的山峰，费用管控难以有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常发生。这不仅影响了企业的资金合理使用，也为财务风险埋下了隐患。
其次，大量的单据处理让财务人员苦不堪言。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这种低效的工作模式，就像一辆老旧的汽车，难以跟上企业快速发展的步伐。
再者，纸张浪费问题严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月都造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色办公的理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，手动报销问题在此处体现得淋漓尽致。
合思妙方：破解手动报销问题的利器
面对该品牌的诸多手动报销问题，合思拿出了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位医术高明的医生，为企业的财务健康把脉开方。
这个方案能够助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性。在当今复杂的市场环境下，财务数据的准确性至关重要，它是企业决策的重要依据。合思的方案就像一把精准的手术刀，确保每一笔财务数据都准确无误，为企业的审计通过和符合上市要求提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，该方案更是表现出色。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这就像给企业的财务列车提速，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
方案还实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，就像春风化雨，让员工在不知不觉中享受便捷的财务服务。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一系列措施，如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
落地之旅：合思方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要完美的落地实施。为了解决该品牌的手动报销问题，合思制定了一套严谨的实施步骤。
第一步，全面评估与选型。合思对该品牌的现有系统进行了全面评估，就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节。构建精细的系统服务商的选型模型，确定合作方案。这一步为后续的实施奠定了坚实的基础。
第二步，业务融合。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这就像将不同的音符融合成美妙的乐章，让企业的业务和财务紧密配合，发挥出最大的效能。
第三步，系统对接与数据迁移。进行系统的对接和数据的迁移，确保各环节的数据流畅传输。这就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通，数据能够自由流动。
第四步，员工培训。对企业员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程。就像教会战士如何使用先进的武器，让员工能够熟练运用新系统，解决手动报销问题。
成果闪耀：合思方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌取得了显著的成果，手动报销问题得到了有效解决。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，能够随时了解付款情况。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业能够将更多的资金投入到业务发展中。
客户心声：高度认可合思方案
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量。手动报销问题得到了根本性的解决，企业的财务状况焕然一新。
客户对合思的服务和技术支持也赞不绝口，认为其专业度高，能够快速响应并解决问题。合思的解决方案贴合企业实际需求，就像一把量身定制的钥匙，精准地打开了企业财务困境的大门。客户期待与合思进一步合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
此知名头部数字阅读品牌的成功案例，无疑证明了合思解决方案在解决手动报销问题上的有效性和可靠性。在当前的经济环境下，手动报销问题困扰着众多企业，而合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供个性化的财务解决方案。
如果您的企业也面临着手动报销问题，不妨借鉴这个成功案例。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的魅力。让合思陪伴您的企业，冲破手动报销问题的迷雾，驶向财务健康的彼岸。
