在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理、费用管控等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式,宛如一艘老旧的帆船,流程复杂、数据分散、效率低下,难以跟上时代的浪潮,满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,在这样的背景下应运而生,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务运营优化保驾护航。
产品背景:传统困境催生变革需求
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式的弊端逐渐如同冰山般浮出水面。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着各种各样的难题。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。传统手工报销模式操作体验差,员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了导航的船只,迷失了方向。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团同样面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型过程中的一个缩影。在当前经济环境下,企业迫切需要一种新的解决方案,来实现财务运营优化。
解决方案:合思助力突破传统藩篱
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一艘坚固的现代化战舰,助力企业在财务的海洋中乘风破浪。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业财务管理中的痛点。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的财务数据如同顺畅流动的血液,为企业的决策提供有力支持。
无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。员工免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的包袱,提升了幸福感。同时,也提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了财务合规性和精细化管理。如同为企业的财务加上了一道坚固的防线,确保企业的财务运营在合规的轨道上平稳前行。
核心功能:打造财务运营优化利器
合思的核心功能如同战舰上的先进武器,为企业的财务运营优化提供了强大的支持。
系统集成能力强,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步和对接,打破数据流转壁垒。就像将各个分散的岛屿连接成一个整体,让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,如同一场高效的战斗指挥系统,让企业的商旅管理更加有序。
智能发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像为企业的发票管理加上了一双火眼金睛。
预算管控精准,可实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同为企业的预算管理安装了一个精准的仪表盘,让企业的预算控制更加精准。
合同管理规范,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务需要。就像为企业的合同管理建立了一个清晰的地图,让企业的合同管理更加规范。
应用场景:多领域绽放光芒
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业的财务运营优化提供了全方位的支持。
在无需报销场景下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务工作效率得到了极大提升。
商旅出行场景中,合思的解决方案让企业的商旅管理更加高效,降低了成本,提高了员工的满意度。
销售费用管理场景下,通过精准的预算管控和数据分析,企业能够更好地控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景中,合思的解决方案让企业的预算管理更加精准,避免了预算超支的风险。
系统集成场景下,合思的解决方案打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,为企业的决策提供了更加全面的数据支持。
报表分析场景中,合思的解决方案能够生成准确、及时的报表,为企业的管理层提供了有力的决策依据。
众多专精特新企业都选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在财务运营优化方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业的财务运营优化显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一种全新的选择。它能够帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业财务管理中的难题,实现财务运营优化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动,让合思助力你的企业开启财务数字化转型新篇章,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。