在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务数据整理和会计档案管理方面，却如同逆水行舟，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业解决财务数据整理难题，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点：财务数据整理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务数据整理和会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。归档难，是许多企业面临的首要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这不仅影响了工作效率，还增加了数据丢失的风险。
查找慢也是企业的心头之患。当需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作的及时性。COMMUNE幻师就深受其害，档案耗材等成本高，门店报销周期长，这使得企业的运营成本大幅增加。
成本高同样不容忽视。海亮教育科技服务集团的实物档案存储占用了大量空间，管理成本居高不下，而且档案易损坏，这给企业带来了不小的经济损失。此外，不合规和效率低等问题也让企业在财务数据整理和会计档案管理方面举步维艰。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在财务数据整理和会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现智能关联和自动组装制档，同时采用精准权限管控管理档案，支持多维检索和一站式预览利用档案，真正实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
合思档案就像一位智能的财务管家，能够高效地完成财务数据整理和会计档案管理的各项工作。它可以自动采集各种来源的档案数据，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为企业提供了全面、准确的财务数据。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数据整理和会计档案管理带来了极大的便利。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，无论档案的顺序如何，都能自动归集和整理，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供了全方位的财务数据整理和会计档案管理解决方案。智能采集功能通过先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种档案数据；预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性；基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境；档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转便于监控分析，企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的降本增效成果。好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年；金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万+/年。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案在财务数据整理和会计档案管理方面的卓越价值。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于不同行业、不同规模的企业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括报销、入账、归档、审计等，为企业提供了全面的财务数据整理和会计档案管理解决方案。
在食品行业，合思档案可以帮助企业高效地管理采购、销售等环节的财务数据，确保数据的准确性和完整性。在餐饮行业，合思档案可以优化门店报销流程，提高报销效率，降低运营成本。在家居行业，合思档案可以对生产、销售等环节的财务数据进行精细化管理，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在财务数据整理和会计档案管理方面的实力。好想你通过使用合思档案，解决了财务归档难题，提高了工作效率，降低了成本。COMMUNE幻师借助合思档案优化了档案管理流程，缩短了门店报销周期，提升了企业的运营效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后取得了显著的成效。这些成功案例不仅展示了合思档案在不同场景下的应用效果，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着财务数据整理和会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
