疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了新的发展态势。合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,宛如一把精准的钥匙,为我们洞察这一市场提供了有力的依据。接下来,我们将围绕市场形势、痛点、解决方案等方面,深入开展出差活动分析。
出差活动分析之市场形势新貌
2023年1 – 7月,出差活动分析数据呈现出令人瞩目的变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。各行业在出差活动中的消费金额同比增速居高不下,业务线消费金额同比增速均在160%以上,区域消费金额也呈现出较高的同比增长态势。然而,出差活动分析也发现,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,并且行业、业务线、区域之间的差异较大。这表明企业差旅市场虽然在快速复苏,但仍存在着一定的提升空间和不均衡性。
出差活动分析之企业痛点洞察
在出差活动分析中,我们不难发现企业正处于业务拓展和成本控制的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在出差活动中的成本支出难以得到有效的控制,资源浪费现象较为严重。
在效率方面,发票、单据处理耗时费力,且缺少自动控制系统。员工在出差后需要花费大量的时间和精力来整理发票和单据,财务人员在审核和处理这些票据时也面临着巨大的工作量,这极大地影响了企业的工作效率。
在管控层面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题。机票、酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。企业在出差活动的前期规划和审批环节缺乏有效的管控机制,导致后期费用超支和合规问题频发。
出差活动分析之合思服务赋能
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在出差活动分析中展现出强大的优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业解决费控及差旅问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态使得合思能够整合各类资源,为企业提供一站式的出差活动解决方案。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,不断提升服务的质量和效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的出差活动管理更加便捷、高效。
出差活动分析之核心模块解析
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,在出差活动分析中发挥着关键作用。
预算控制是企业出差活动管理的重要环节。企业可以通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控,确保出差活动的费用支出在预算范围内。这样可以有效地避免费用超支,提高企业的成本控制能力。
消费标准自动控制功能能够根据企业设定的消费标准,自动对出差活动中的各项消费进行审核和控制。一旦出现超标消费,系统会及时发出预警,提醒相关人员进行处理。这大大提高了企业对出差活动消费的管控效率。
精益消费策略是合思解决方案的一大亮点。企业可以采用同性同住、提前预定等策略,降低出差活动的成本。这些策略不仅能够为企业节省费用,还符合低碳环保的理念。
数智化工具应用让企业的出差活动管理更加高效。利用费控平台,企业可以实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化操作,减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理效率。
深化数据分析则能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对出差活动相关数据的分析,企业可以了解员工的出差行为习惯、消费偏好等,从而制定更加科学合理的出差政策和管理措施。
出差活动分析之合思实力展现
合思是一家专精特新企业,在出差活动分析中展现出强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。同时,合思还可根据企业的不同需求,提供定制化解决方案,满足企业在出差活动管理方面的个性化需求。
出差活动分析之成功案例借鉴
在出差活动分析中,众多企业的成功案例为我们提供了宝贵的借鉴经验。
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率得到了显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
连锁经营上市公司通过合思的解决方案,实现了财务人力成本的降低。财务人员从繁重的票据审核和处理工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理和决策支持。
使用合思商城“合力省”的企业,在出差活动中通过精益消费策略,有效降低了差旅成本。员工在选择消费时能够根据企业的政策和推荐,选择更加经济实惠的产品和服务。
实现差旅补贴自动化的企业,员工满意度得到了提高。补贴自动发放,减少了员工的等待时间和沟通成本,让员工感受到企业的关怀和支持。
出差活动分析之专业服务护航
合思拥有专业的服务团队,为企业提供从咨询、实施到售后的全流程服务。
在咨询阶段,合思的专业顾问会对企业的出差活动管理现状进行深入调研,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。
在实施阶段,合思会进行系统部署、培训指导等工作,确保企业能够顺利使用合思的解决方案。培训指导工作会根据企业员工的不同岗位和需求,进行有针对性的培训,让员工能够快速掌握系统的使用方法。
在售后阶段,合思会提供技术支持、持续优化和升级服务。技术支持团队会及时响应企业的问题和需求,为企业解决系统运行过程中遇到的技术难题。持续优化和升级服务则会根据市场变化和企业需求,不断对解决方案进行优化和升级,确保企业始终能够使用到最先进、最适用的产品和服务。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展要求。通过出差活动分析,我们可以看到合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为企业提供了切实可行的出路,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续创新和优化服务,助力更多企业在费控及差旅管理领域取得卓越成就。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与价值。