在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域，尤其是电子凭证处理方面，正面临着重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益严格的监管要求。合思，作为一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技利器，应运而生，致力于为企业解决这些难题，推动财务数字化转型的进程。
电子凭证处理困局待解
企业在电子凭证处理过程中，陷入了诸多误区。逆数字化现象频发，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，如发票、收据、合同等，而且这些凭证的格式也各不相同，给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一大挑战，各部门之间在电子凭证的传递和处理上缺乏有效的沟通和协作，导致流程繁琐、效率低下。此外，电子凭证易丢失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。协同办公与费用管理在这样的困境中，难以有效开展。
合思：财务数智化领航者
合思（原易快报）自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。在协同办公与费用管理方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了有力的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思通过其先进的技术和解决方案，帮助企业优化财务管理流程，减少不必要的开支，提高资金使用效率。
其愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。随着数字化技术的不断发展，会计数字化转型已成为必然趋势。合思积极响应这一趋势，通过自身的努力，为企业提供更加环保、高效的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。协同办公与费用管理在合思的使命和愿景引领下，将朝着更加高效、环保的方向发展。
功能模块构筑强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高了审批效率。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能为员工提供了更加便捷的消费方式。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了手工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能提高了开票效率，减少了错误率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能将电子凭证进行安全有效的归档，方便查询和管理。
商旅分析功能可以对商旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。自动记账功能实现了财务数据的自动记账，减少了人工干预。总额受控功能可以对费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。这些功能为协同办公与费用管理提供了强大的支撑。
功能亮点引领行业创新
合思在功能方面具有诸多亮点和创新。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上消费还是线下消费，都可以通过合思平台进行管理和结算，提高了消费的便捷性和管理的效率。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思实现了无需报销的目标。无论是线上交易还是线下消费，员工无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和结算，大大提高了报销效率。电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析。
合思还提出了“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进。通过不断优化系统和服务，帮助企业逐步实现无需报销的目标，提高财务管理的自动化和智能化水平。这些功能亮点为协同办公与费用管理带来了全新的体验。
产品优势铸就卓越品质
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业位于何处，都可以享受到合思的优质服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的口碑和市场反响。众多企业的选择证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。功能丰富且强大，具备自动记账、智能关联、多维度查询等功能，能有效提高工作效率。在协同办公与费用管理方面，合思的这些功能可以帮助企业实现高效协同，降低管理成本。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，客户成功团队都能为企业提供及时、有效的支持。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为企事业单位，应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节。在企业的差旅管理方面，合思可以帮助企业实现差旅申请、订票、报销等全流程的数字化管理，提高了差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面，合思的无需报销解决方案让员工无需再为报销烦恼，提高了员工的满意度。
在收付款管理方面，合思可以实现资金的快速结算和安全管理，提高了资金使用效率。在财务收支经营分析方面，合思可以对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。在电子会计档案管理方面，合思可以将电子凭证进行安全有效的归档，方便查询和管理。这些应用场景为协同办公与费用管理提供了广阔的空间。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节约了大量的成本。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思在协同办公与费用管理方面的卓越成效。
合思作为一款具有强大功能和显著优势的财务数智化产品，已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对当前企业财务管理的诸多挑战，合思能够提供有效的解决方案。如果您也想提升企业的协同办公与费用管理水平，不妨免费试用合思，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
