在当今风云变幻的数字化时代,企事业单位如同在汹涌浪潮中前行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的拓展与复杂化,传统财务管理方式的弊端逐渐显现,犹如隐藏在水下的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。多系统集成困难,恰似不同轨道的列车难以并轨;费用管控乏力,仿佛脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,如同迷宫般让人迷失方向。
北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和深厚的行业积淀,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
探寻困境:产品背景与行业痛点
在财务数字化转型的征程中,企业宛如置身于迷雾森林,面临着重重挑战。许多企业拥有大量自研系统,这些系统却如同孤立的岛屿,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务流程变得复杂无比,财务制度难以真正落地。
以动力源为例,它先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式更是企业的一块心病。员工报销周期漫长,效率低下,仿佛在泥泞的道路上艰难前行。财务人员工作量巨大,还容易出现合规问题,就像在布满陷阱的道路上小心翼翼地行走。
派克新材手工填写报销单,难以规范且效率极低。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销数据量大且复杂。
此外,企业还面临着费用标准落地难、预算管控不精准、数据安全需求高等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。在这样的背景下,企业急需一套强大的解决方案来打破困境,而合思的出现,无疑带来了希望的曙光。
破局之道:解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一座坚固的桥梁,搭建起企业财务数字化的通途。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同打通了企业财务管理的任督二脉,让预算管理更加高效。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,使企业的合同管理更加有条不紊。
支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。数据整合与分析在这个过程中发挥着关键作用,如同神奇的魔法,将分散的数据汇聚在一起,进行深度分析,为企业决策提供有力支持。
同时,合思具备灵活的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比不同的乐器在一个乐队中和谐演奏,让企业的各个系统协同工作,发挥出最大的效能。
核心利器:核心功能与优势
合思费控系统宛如一把锋利的宝剑,拥有多项核心功能和优势,为企业的财务管理保驾护航。
在报销流程方面,它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。数据整合与分析在其中起到了优化流程的作用,通过对报销数据的深入分析,发现问题并及时调整。
派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,就像给报销流程安装了加速器。亿嘉和移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,让员工从繁琐的报销中解脱出来。
系统还可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。数据整合与分析帮助企业更好地管理发票数据,确保每一张发票都真实有效。
在预算管控方面,合思费控系统能够将预算检验前置到提交环节,实现对费用的实时监控和精准控制。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。数据整合与分析为预算管控提供了数据支持,让企业能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。
此外,合思具备强大的系统连接能力,可与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。数据整合与分析在系统连接中起到了桥梁作用,促进了不同系统之间的数据交流与共享。
实践验证:应用场景与案例
合思的解决方案就像一颗璀璨的明珠,在多个行业和场景中闪耀着光芒。它广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等领域。
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。数据整合与分析在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地整合财务数据,提高核算和付款效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,就像一个个成功的脚印,引领着更多企业走向财务数字化的成功之路。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,而合思的财务数字化解决方案无疑是企业应对挑战的有力武器。它通过数据整合与分析,帮助企业打破传统财务管理的局限,实现降本增效和精细化管理。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新旅程,让有限的资源发挥出更高效的价值。