在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机，也为众多企业实现财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源的业务迷雾：传统费用报销标准流程痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在费用报销标准流程方面，多系统操作体验之差让人苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出口。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让费用报销标准流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了费用报销标准流程的难度。
合思妙方：重塑费用报销标准流程新格局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用报销标准流程更加清晰透明。
合思推出的无需报销模式，更是为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让费用报销标准流程变得简单高效，就像给复杂的流程按下了快进键。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用报销标准流程更加顺畅无阻。
步步为营：费用报销标准流程转型实施路径
合思与动力源开展财务数字化合作后，开始逐步推进系统集成工作。首先是人员信息、订单数据等的同步，为后续的流程优化奠定了基础。这一步就像是搭建高楼大厦的基石，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利进行。
推广无需报销模式是关键的一步。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，让员工享受免垫资、免开票等便利。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的费用报销标准流程，就像为员工打开了一扇通往高效报销的大门。
利用系统连接能力，合思打通了各系统之间的数据流转，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。各个系统之间就像紧密相连的齿轮，相互配合，让费用报销标准流程在数字化的轨道上飞速运转。
硕果累累：费用报销标准流程优化成效显著
经过合思的助力，动力源在费用报销标准流程方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升了300%。这就好比从蜗牛爬行的速度提升到了火箭发射的速度，员工再也不用为报销的漫长流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投入到更具创造性的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在，费用报销标准流程变得更加人性化。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让费用报销标准流程更加规范高效。
动力源盛赞：合思引领费用报销标准流程新方向
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在费用报销标准流程优化方面的卓越能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，还可免费试用，体验合思为您带来的费用报销标准流程的全新变革。
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