在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这些显著的成果，无疑为其他企业在差旅合同管理及财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，使得差旅合同管理等财务工作的难度大幅增加。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为差旅合同管理等财务工作提供了更加便捷的操作环境。
成效斐然：多方共赢的数字化变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，实现了员工、财务和管理层的多方共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
对于企业管理层而言，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
客户心声：见证解决方案的价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也从侧面反映了合思在差旅合同管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅合同管理等财务工作中，不断优化流程，提高效率，为企业的持续发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合同管理方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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