在科技浪潮奔涌向前的时代,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在创新型科技企业的天空。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步贡献着不可或缺的力量。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。尤其是在差旅计划与管理等方面,复杂的财务收支管理问题逐渐凸显。例如,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业高效运营的道路上。同时,传统的财务报销和管理方式效率低下,已经难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。面对众多的业务场景和海量的数据,实时的财务收支分析和决策支持也变得愈发困难。
业务困局深度剖析
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财务收支管理迷宫
汉威科技作为创业板首批上市的创新型科技企业,业务版图广泛延伸至多个领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了广阔的发展空间,但也使得财务收支管理变得错综复杂。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业亟待解决的难题。不同业务环节之间的数据流通不畅,导致财务信息的准确性和及时性受到影响,增加了企业的财务风险。 -
传统管理模式瓶颈
随着企业的持续发展,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出其弊端。繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现人为错误。而且,这种方式难以对企业的费用支出进行有效的控制和管理,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来提升竞争力。 -
实时分析决策难题
面对众多的业务场景和海量的数据,汉威科技集团在实时的财务收支分析和决策支持方面面临着巨大的挑战。传统的数据分析方法无法及时处理和分析大量的数据,导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息,从而影响了决策的科学性和及时性。在差旅计划与管理方面,缺乏实时的数据分析支持,使得企业难以合理安排差旅资源,降低差旅成本。
合思解决方案闪亮登场
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无需报销智慧之道
合思为汉威科技集团量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅计划与管理中的各项费用,还是其他业务场景下的消费,都能得到精准的管控。 -
全链路费控管理利器
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一座强大的桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。在差旅计划与管理方面,该平台可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的费用数据和分析报告,帮助企业优化差旅预算和资源配置。 -
收支管理覆盖全景
合思的收支管理全场景覆盖方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在差旅计划与管理中,该方案可以实现差旅费用的自动对账和结算,提高了财务工作的效率和准确性。
方案实施精细布局
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系统嵌入无缝对接
合思根据汉威科技集团的具体需求,将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。在费控方面,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。就像一条顺畅的流水线,让财务数据的处理更加高效、准确。例如,在差旅计划与管理中,员工的差旅申请、预订、报销等环节的数据都能自动同步到财务系统中,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
数据连通共享桥梁
建立与汉威科技集团现有业务系统的连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,是方案实施的重要环节。通过数据的连通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加完整、准确。在差旅计划与管理方面,与第三方消费平台的连接可以让企业实时获取差旅预订的信息和费用情况,为企业的决策提供有力支持。 -
功能模块精准配置
为汉威科技集团配置合适的功能模块,是合思解决方案的一大亮点。合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,以及合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,为企业的差旅计划与管理提供了全方位的支持。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订,企业管理层可以实时审核和监控差旅费用的支出情况,实现了差旅管理的智能化和精细化。
实施成果显著呈现
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员工效率大幅提升
实施合思的解决方案后,汉威科技集团的员工在差旅计划与管理等方面的报销耗时大幅降低。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工感受到了企业的关怀和支持,提升了员工的满意度和忠诚度。 -
财务压力有效释放
合思的解决方案减少了财务入账归档时间,释放了财务人员的压力。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,实现了财务的自动化和智能化管理。在差旅计划与管理方面,财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况,及时发现和解决问题,提高了财务管理的效率和准确性。 -
企业成本显著节约
通过合思的解决方案,汉威科技集团节约了场地、耗材等成本,助力企业实现了降本增效的目标。在差旅计划与管理方面,企业可以通过优化差旅预算和资源配置,降低差旅成本。同时,系统的自动化和智能化管理也减少了人工操作的错误和风险,进一步降低了企业的运营成本。 -
业财融合深度推进
提高业财流程数字化程度,实现业务与财务的深度融合,是合思解决方案的核心价值之一。在差旅计划与管理方面,业务部门和财务部门可以通过系统实时共享信息,协同工作。业务部门可以根据财务数据合理安排差旅计划,财务部门可以根据业务需求提供准确的财务支持,为企业的决策提供更准确的数据支持。
汉威评价高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案能够满足其复杂的财务数字化管理需求。在面对复杂的业务场景时,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合企业的全球化业务,尤其是在差旅计划与管理方面,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案,让企业的差旅管理更加科学、合理、规范。
在当今竞争激烈的商业环境中,合思已成为众多企业信赖的合作伙伴。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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