在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而，企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境的变化迫使企业必须加强费控管理。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费用管理方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现报销审批流程优化。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思利器：财务收支管理平台的卓越效能
合思的费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。该平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。
系统的自动化能力显著提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这种人与系统的高效协作，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力，实现了报销审批流程优化。
合思还能提供业财一体与费控管理的解决方案，帮助企业顺利实现从老政策向新政策的过渡。例如，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可以通过合思打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
此外，合思可以帮助企业建立讲者库，让费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。曾为某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，进一步优化了报销审批流程。
合思实践：多行业的成功应用典范
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医药行业：精准破局费用管理困境
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等诸多问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些举措，有效解决了药企费用管理的难题，实现了报销审批流程优化。 -
软件行业：精细管控费控流程
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施使得软件企业的费控管理更加精细，报销审批流程更加高效。 -
连锁经营行业：整合财务数据提升管控
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，实现了报销审批流程的优化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和服务实力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业若想抓住财务数字化转型的机遇，实现报销审批流程优化，选择合思无疑是明智之举。合思将助力企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
