在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以创新的技术和专业的服务，帮助企业深挖净利润增长的潜力。今天，我们就来分享一个合思与汉威科技集团合作的精彩案例，一同探寻电子报销流程优化如何为企业带来质的飞跃。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领域。作为行业的佼佼者，汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐显露出弊端，尤其是电子报销流程，繁琐的手续、低效的审批以及数据的不及时流转，给企业的财务管理带来了诸多困扰。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案，来提升企业的财务管理效率和水平。
合思方案：量身定制的财务数智化蓝图
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全链路L4级费控管理：电子报销流程的数字化变革
合思为汉威科技量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，这一平台犹如一把精准的手术刀，对电子报销流程进行了全面的优化和升级。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，只需通过手机端轻轻一点，即可完成消费申请和报销操作。同时，平台会自动对消费数据进行审核和分析，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。这种数字化的电子报销流程，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。 -
合思商城：全场景智能差旅管理的智慧之选
差旅管理是企业财务管理中的一个重要环节，而合思商城全场景智能差旅管理平台则为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理的一站式解决方案。通过与各大航空公司、酒店、租车公司等合作，合思商城为汉威科技的员工提供了丰富的差旅选择和优惠价格。在电子报销流程方面，员工在合思商城预订差旅服务后，相关的费用信息会自动同步到费控管理平台，无需员工手动录入，实现了差旅费用的自动报销和结算。这种智能化的差旅管理模式，不仅为员工提供了便捷的差旅体验，还为企业节省了大量的差旅成本。 -
合思付款：供应商对账的高效利器
在企业的财务管理中，供应商付款是一个复杂而重要的环节。合思付款解决方案针对先款后票、先票后款等不同的业务场景，实现了进项发票的有效管理和供应商一站式的线上对账。通过与企业的财务系统和供应商系统进行对接，合思付款能够实时获取发票信息和付款状态，确保每一笔款项的支付都准确无误。在电子报销流程中，对于涉及供应商付款的报销业务，系统会自动进行匹配和审核，大大提高了报销的效率和准确性。 -
合思收款：销售与财务的无缝衔接
合思收款解决方案联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票的功能，有效缩减了开票周期。在传统的财务管理模式下，销售部门与财务部门之间信息沟通不畅，开票流程繁琐，导致企业的资金回笼速度较慢。而合思收款通过数字化的手段，将销售订单信息与财务开票信息进行实时同步，销售人员在完成销售业务后，只需在系统中一键操作，即可完成开票申请，财务部门可以及时进行审核和开票。这种无缝衔接的电子报销流程，不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了客户的满意度。 -
合思BI：助力企业经营决策的智能大脑
合思BI提供了多样性财务分析模型预制功能，能够为汉威科技提供全面、深入的财务数据分析和决策支持。通过对企业的财务数据进行实时监测和分析，合思BI可以帮助企业管理层及时发现问题、预测趋势，做出科学合理的经营决策。在电子报销流程方面，合思BI可以对报销数据进行多维度的分析，如费用类型、部门分布、时间趋势等，帮助企业了解费用的使用情况和分布规律，从而优化费用预算和控制策略。
合作成果：显著提升的财务管理效能
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全流程财务收支管控：电子报销流程的闭环优化
通过合思的解决方案，汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前，企业可以通过费控管理平台对费用进行预算和审批，确保每一笔费用都在合理的范围内；在事中，系统会实时监控费用的使用情况，对超支或异常情况进行及时预警；在事后，通过对报销数据的分析和总结，企业可以不断优化电子报销流程和费用控制策略。这种全流程的管控模式，使得企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了企业的管理成本。 -
发票全生命周期管理：电子报销流程的精准把控
合思的解决方案实现了进销项发票全生命周期的管理，从发票的开具、收取、认证到抵扣，每一个环节都在系统的监控之下。在电子报销流程中，发票信息会自动与报销申请进行匹配和审核，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以对发票进行分类和归档，方便企业进行查询和统计。这种精准的发票管理模式，不仅提高了报销的效率和准确性，还降低了企业的税务风险。 -
员工体验提升：电子报销流程的便捷之旅
对于汉威科技的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。在电子报销流程中，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的“三无”模式。大部分消费场景都可以通过线上支付和电子发票的方式完成，员工只需在手机端提交报销申请，即可完成整个报销流程。这种便捷的报销方式，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作满意度。
展望未来：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营的效果。通过优化电子报销流程和提升财务管理水平，汉威科技在市场竞争中赢得了更大的优势。展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望像汉威科技一样，通过优化电子报销流程实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
