在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务预算管理数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功为众多企业破解了财务数字化转型道路上的重重难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务预算管理数字化转型的。
动力源：财务预算管理转型前的困境
- 行业翘楚的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
- 传统模式下的财务预算管理痛点
此前，动力源积极开启财务预算管理数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得财务预算管理流程变得冗长繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的财务预算管理解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务预算管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑报销流程
在合思的解决方案中，“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务预算管理的效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务预算管理提供了有力的技术保障。
合思方案带来的财务预算管理成果
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效率提升显著：节约时间与成本
应用合思财务预算管理数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了财务预算管理的成本。 -
体验全面革新：提升各方满意度
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务预算管理的精细化。
总结与展望：携手合思，共赴财务预算管理新未来
北京动力源科技股份有限公司在合思财务预算管理数字化解决方案的助力下，成功攻克了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和管理的精细化。这一成功案例充分体现了合思产品和服务的强大实力，也为其他企业提供了极具借鉴意义的范例。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务预算管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务预算管理解决方案，让我们携手开启财务数字化的崭新篇章，让有限的资源发挥出更大的效用。
