在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的成本效益。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略与解决方案，在企业费用报销管理方面具有重要的指导意义。
市场风云变幻：企业差旅成本困境凸显
当下经济形势复杂，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力受到影响。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率相比上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。企业在艰难前行中，每一项成本的控制都显得尤为重要。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业的成本压力并未得到缓解。在这样的大环境下，企业费用报销中的差旅费用管控成为了企业降低成本的关键环节。
痛点剖析：企业差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。企业还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像是“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本中的隐性成本，如员工时间消耗、合规风险等，也难以得到有效控制。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。企业难以触达分散的客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，管理海外差旅资源也成为了一大难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和员工报销流程上也面临着困境，企业费用报销的准确性和效率受到了极大的影响。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对重重挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，降低差旅成本，提升运营效率。采用一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，能够实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。这种转型对于优化企业费用报销流程、提高费用报销的透明度和准确性具有重要意义。
核心方案：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
它具备线上线下、国内国外全场景覆盖的能力。通过同屏比价，能够获取高性价比的差旅资源。实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业费用报销更加便捷、高效、合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
资源优势：整合全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在多语言版本和7 * 24小时中英文客服的支持下，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。先进的AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等技术，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这使得企业在进行费用报销时，能够选择最适合的差旅资源，降低成本，提高效率。
成功典范：实践验证方案成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了企业费用报销中的不合理支出。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业费用报销管理方面的有效性。
服务保障：全方位服务体系护航
合思提供了全方位的服务体系。售前，进行深入的调研并制定个性化方案；售中，提供专业的系统实施和培训服务；售后，有技术支持和持续优化服务。专业的客服团队随时响应企业需求，保障系统的稳定运行和企业的使用体验，让企业在进行费用报销管理时无后顾之忧。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要科学地控制差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对各种挑战，通过精细化管理和数智化手段挖掘更多净利润，提升企业竞争力，实现可持续发展。企业费用报销管理是企业成本控制的重要环节，合思的解决方案将为企业带来全新的管理体验。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其在企业费用报销管理中的强大功能和显著优势，共同迎接未来的挑战，共创更可期待的商业未来。
