在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务难题，实现差旅报销标准化，迈向财务数字化转型的新高度。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，30多年来畅销不衰，深受消费者喜爱。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。这样的规模，既彰显了品牌的强大影响力，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
复杂业务暗藏痛点
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管理迷宫困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，宛如一座迷宫，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致企业在运营过程中耗费大量的时间和精力。 -
对账核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被消耗在繁琐的对账和记账工作中，使得财务部门无法专注于更具战略意义的工作。 -
成本管控之殇
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制成本，影响了企业的盈利能力。 -
档案管理困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，效率极低。
合思方案点亮前路
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
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员工消费畅行
员工在进行差旅消费时，只需按照“差旅申请 – 业务审批 – 合思商城订购 – TMC订购”的流程进行操作。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰透明，差旅报销标准化得到有效落实。 -
财务核算无忧
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了核算的准确性，又提高了工作效率，实现了差旅报销标准化的核算流程。 -
档案管理革新
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅报销标准化延伸到了档案管理环节。
实施之旅稳步前行
虽然详细的实施步骤暂未明确提及，但推测实施过程包括与企业现有系统对接、数据迁移、系统调试、员工培训等工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，稳步推进每一个环节，确保解决方案能够顺利落地。在与企业现有系统对接时，合思团队深入了解企业的业务流程和系统架构，进行了细致的分析和规划，确保新系统能够与现有系统无缝衔接。数据迁移过程中，严格保证数据的准确性和完整性，避免数据丢失或错误。系统调试阶段，对每一个功能进行了反复测试，确保系统的稳定性和可靠性。员工培训则让企业员工能够熟练掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
显著成果见证价值
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成本节约成效显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。成本的节约使得企业在市场竞争中更具优势，能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。 -
业财融合无缝衔接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，信息共享更加高效，提高了企业的整体运营效率。 -
档案管理智能升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工在查阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，大大节省了时间和精力。
客户认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，差旅报销标准化的经验值得借鉴。企业财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果你也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优质的服务，能够助力企业实现差旅报销标准化，完成财务数字化转型，降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
