在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着巨大的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润指明了方向，同时也为出差报销合规性提升提供了有效途径。
市场风云：企业差旅成本的挑战
当下经济环境复杂，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临考验。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20% 。与此同时，企业差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，提升出差报销合规性对于企业控制成本、提高净利润至关重要。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，严重影响出差报销合规性。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。例如，企业降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行，这不仅导致员工差旅频次增加、体验变差，还容易引发消费合规问题。
此外，下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式难以适应企业业务的拓展。出海业务的兴起也带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。而线下差旅费用的管控更是企业的“盲点”，费用的真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着新的挑战。这些痛点都使得出差报销合规性难以保障。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
为了应对这些挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为出差报销合规性提升提供了有力的支持。
核心模块：全方位的差旅管控方案
合思的解决方案包含多个核心模块，全面助力出差报销合规性提升。
在差旅消费管控方面，推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。智能差标管控则避免了“一刀切”的情况，根据不同的情况进行合理的费用控制。BI差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现和解决差旅消费中的合规问题。
针对市场拓展，对于下沉市场，合思与OTA合作，提供丰富的酒店资源，并科学设置差标。对于出海业务，整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，解决国际差旅管理难题。
在线下消费和数电票管理方面，合思推出易商卡解决线下消费管控难题，同时提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，确保线下消费和报销的合规性。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思具有多方面的竞争优势，有助于提升出差报销合规性。
资源丰富是合思的一大亮点。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的选择，也便于对差旅费用进行合理控制。
功能强大也是合思的优势之一。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持舱位、提前预订等多维度管控，还提供智能差标、优惠券、买贵赔等功能，保障了差旅消费的合规性和合理性。
技术先进是合思的核心竞争力。前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提高了差旅管理的效率和准确性，进一步提升出差报销合规性。
成功典范：实践见证的卓越成效
合思有多个成功案例，充分证明了其在提升出差报销合规性方面的能力。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，从而完善了差旅制度并加强了监控，有效提升了出差报销的合规性。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，同时也保障了报销的合规性。使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，在节省成本的同时，也提升了出差报销的合规性。
服务保障：贴心护航差旅管理
合思提供完善的服务体系，为出差报销合规性提升提供保障。
在差旅服务方面，商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。提供国际用车聚合服务，支持多种方式规避海外用车风险，确保差旅过程中的费用合规。
在售后保障方面，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，解决差旅过程中遇到的问题，保障出差报销的顺利进行和合规性。
出差报销合规性提升是企业差旅管理的重要目标，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过数智化、精细化管理手段挖掘更多净利润。企业应紧跟时代趋势，选择像合思这样的优质平台，实现差旅管理的“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，获得可持续发展。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案带来的出差报销合规性提升效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
