在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
客户背景：数字阅读企业的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。企业的数据分散于多个内部系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏连贯性，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落实，预算超标的情况频繁出现。
每个财务月，企业都要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印、粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，更让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这过程中，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。出差管理数字化在这样的背景下，显得尤为迫切。
解决方案：合思开启出差管理数字化之门
为了解决上述痛点，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案在确保财务准确性方面表现出色，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。出差管理数字化在合思的解决方案中得到了深度体现，为企业的财务工作带来了全新的变革。
成果展示：出差管理数字化的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。出差管理数字化让企业的财务工作更加高效、便捷。
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降本：节约成本的有效利器
在降本方面，合思的解决方案同样表现卓越。企业差旅超标情况明显减少，预算超额的问题得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。出差管理数字化为企业节省了大量的开支，提升了企业的经济效益。 -
合规：保障企业合规运营
合思的解决方案在合规方面提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。出差管理数字化确保了企业财务工作的合规性，为企业的稳定发展保驾护航。 -
先进性：引领企业数字化转型潮流
该解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差管理数字化让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了管理效率和合规性，降低了运营成本。出差管理数字化在这个过程中发挥了关键作用，为企业的发展注入了强大动力。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启出差管理数字化的财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身感受出差管理数字化带来的变革。
