在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，深度探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来翻天覆地的变革。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。其数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致每月都产生大量的纸张浪费，犹如滔滔江水连绵不绝。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，成功实现了财务准确性，并且顺利通过审计，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的财务运转更加高效。
合思方案带来显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
在合思解决方案的强大助力下，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也得到了质的飞跃。合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，让档案整理工作变得轻松高效。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，查找实物档案就像在地图上定位目的地一样简单，大大提升了实物档案查找效率。
- 降本：精打细算成就企业效益
在降本方面，合思方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，让预算超额情况得到了明显改善，为企业节省了大量的费用支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了漏水的水龙头，避免了不必要的开支。
减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。
- 合规：筑牢企业财务合规防线
在合规方面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理变得有条不紊，有效避免了潜在的风险。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
合思方案的先进性更是不言而喻。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作变得更加轻松便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
报销合规措施贯穿全程
在这个案例中，合思的解决方案中处处体现着报销合规措施。从发票OCR识别验真保障费用合规，到审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，再到财务档案原生性存储规避档案管理风险，每一个环节都严格遵循报销合规措施。
在费用管控方面，报销合规措施确保了预算的有效执行，减少了差旅超标等情况的发生。在档案管理方面，报销合规措施保证了财务档案的完整性和安全性，符合最新的法律法规要求。
无论是增效、降本还是合规，报销合规措施都起到了至关重要的作用。它就像一条无形的纽带，将企业的财务流程紧密连接在一起，让企业的财务运作更加规范、高效。
通过该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持创新精神，以更加优质的产品和服务，助力更多企业加速财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
