在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越解决方案及显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，却如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的核对都如同一场精细的手术，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来了不小的损失。这极大地影响了发票利用效率，使得原本可以高效利用的发票资源被白白浪费。
其次是查找缓慢。纸质档案如同被时间和空间禁锢的囚徒，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策速度，进一步拉低了发票利用效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位，同时也限制了发票利用效率的提升。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障。如果电子原文件丢失或损坏，将会给企业带来不可估量的损失。这也在一定程度上影响了发票利用效率，使得企业无法充分发挥发票的价值。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其卓越的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效提升了发票利用效率。
- 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在纸质档案中逐一查找。这就如同为财务人员配备了一台超级智能的助手，能够快速准确地找到所需的信息，大大提升了工作效率，同时也提高了发票利用效率。
在传统的财务档案管理模式下，发票的利用往往受到诸多限制。而合思档案的一键联查功能，使得发票能够与其他相关数据进行关联，企业可以更加全面地了解发票的使用情况，从而更好地利用发票资源，提高发票利用效率。
- 自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，将相关的档案数据进行整合，形成一个完整的档案包。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就如同为企业的审计工作提供了一把精准的手术刀，能够快速准确地发现问题，提高审计质量。
通过自动组装和便捷的审计流程，企业可以更加高效地处理发票相关的审计工作，确保发票的合规使用，进一步提升发票利用效率。同时，这也为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，使得企业能够更加放心地利用发票资源。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就如同为实物档案安装了一个精准的定位系统，无论档案存放在何处，都能够轻松找到。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的查找往往是一件令人头疼的事情。而合思档案的实物高效管理功能，使得实物档案的查找变得更加便捷，提高了档案的利用效率，同时也提升了发票利用效率。因为发票作为档案的重要组成部分，其利用效率也会随着档案管理效率的提升而得到提高。
降本增效成果显著
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，有效提升了发票利用效率。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到其他重要的工作中，提高企业的整体运营效率。而发票作为企业财务工作中的重要环节，其处理效率的提升也直接反映了发票利用效率的提高。
在成本方面，预计合思档案将为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的经济效益。企业可以将节省下来的成本用于其他方面的发展，进一步提升企业的竞争力。而发票利用效率的提升，也为企业的成本控制做出了重要贡献。
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的降本增效，发票利用效率得到了显著提升。企业可以更加高效地利用发票资源，为企业的发展提供更有力的支持。
携手合思档案开启数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，同时也显著提升了发票利用效率。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，将助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理困境，不妨选择合思档案。合思档案将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，进一步提升发票利用效率。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和显著的效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手合思档案，共同开启企业财务数智化转型的新征程，提升发票利用效率，创造更加美好的未来。
