在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升效率、增强竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型方面取得了显著成效，而背后的“功臣”正是合思的报销管理软件。
动力源财务转型的成功范例
北京动力源科技股份有限公司在合思报销管理软件的助力下，实现了财务数字化的飞跃。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也显著缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的成效，充分彰显了合思报销管理软件在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统报销模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个领域，服务着众多知名企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中来回操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
由于系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务部门难以实时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案概述：开启数字化报销新时代
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中报销管理软件发挥了核心作用。
合思报销管理软件通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，工作效率得到了极大提升。
在无需报销方面，该报销管理软件实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流通。
成效与成果：数字化转型的显著收益
应用合思报销管理软件后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思报销管理软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
选择合思报销管理软件开启高效财务之旅
合思报销管理软件凭借其先进的技术和卓越的功能，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思报销管理软件，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的报销管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
