在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,正积极引领企业突破电子凭证管理的重重挑战,实现降本增效与数字化升级,为企业的差旅体验改善带来了新的契机。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自诞生之日起,合思便以创新为驱动,致力于打造敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。合思的出现,为企业的差旅体验改善和财务数字化转型注入了新的活力。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了企业财务管理的各个环节。
在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等功能。员工可以轻松地在平台上提交差旅申请,选择合适的商旅服务,无论是机票、酒店还是租车,都能一站式搞定。这不仅提高了差旅预订的效率,还为员工带来了更加便捷的差旅体验改善。
发票管理是财务管理中的重要一环。合思平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。通过先进的技术手段,能够快速准确地采集发票信息,自动进行审核对账,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,统一开票功能也为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动提报、资金结算和档案归档等功能,进一步优化了企业的财务管理流程。员工在完成消费后,系统可以自动提报相关费用,资金结算也更加快速准确。而电子会计档案系统则实现了档案的高效存储和利用,保障了数据的安全。
此外,合思平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。退票预定功能则为员工应对突发情况提供了便利。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用和多语言支持则满足了不同用户的使用需求,进一步提升了差旅体验改善的水平。
合思还积极投身于电子凭证相关研究。与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅符合国家政策的要求,也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思解决方案:优势尽显引领行业变革
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案犹如一把利剑,在电子凭证管理、报销流程和档案管理等方面展现出了显著的优势。
在电子凭证管理上,传统方式往往容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。而合思的解决方案则实现了电子凭证全流程数字化,从凭证的生成、传输到存储和利用,都在数字化的轨道上高效运行。这不仅提高了管理效率,还降低了管理成本,为差旅体验改善提供了坚实的基础。
在报销流程方面,传统的手工报销方式繁琐且效率低下。合思推动企业从手工报销向无需报销迈进,员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成相关流程。这大大提高了报销效率,降低了人力成本,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,从而进一步改善了差旅体验。
在档案管理方面,合思的电子会计档案系统具有存储和利用效率高、数据安全有保障等优势。传统的纸质档案存储方式不仅占用空间,而且查找和利用不便。而电子会计档案系统则可以实现档案的快速检索和共享,为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力。它可以与企业现有的其他系统进行无缝集成,实现数据的共享和流通。灵活的定价模式则可以根据企业的不同需求和规模,为企业提供个性化的解决方案。良好的口碑和市场反响则是合思产品和服务质量的有力证明。这些优势共同推动了企业的差旅体验改善和财务数字化升级。
合思应用案例:见证卓越成效
多个实际应用案例充分展示了合思解决方案的卓越成效,也为企业的差旅体验改善提供了有力的借鉴。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的成本节省。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了财务管理的效率。员工在差旅过程中也感受到了更加便捷的服务,差旅体验得到了明显改善。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理水平,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。企业的财务管理更加规范、高效,员工的差旅体验也得到了进一步提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业的发展树立了榜样。在差旅管理方面,也通过合思的解决方案实现了差旅体验改善。
合思未来展望:助力企业数字化转型新征程
合思作为财务数智化领域的领先企业,其产品和解决方案在电子凭证数字化转型、企业财务数字化升级等方面发挥了重要作用。随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的日益增长,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。
在未来的发展中,合思将进一步优化差旅管理功能,为企业提供更加个性化、智能化的差旅解决方案。通过不断提升技术水平和服务质量,为企业带来更好的差旅体验改善。
同时,合思也将积极响应国家的号召,推动行业的绿色化发展。通过数字化手段,减少企业的纸质文件使用,降低能源消耗,实现数字化、绿色化协同转型。
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