2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,价格上涨如同汹涌的暗流,成本控制压力增大似沉重的巨石,让企业在前行的道路上举步维艰。
在这样充满挑战的背景下,合思挺身而出,凭借一系列财务数智化解决方案,为企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思方案所创造的显著成效。
多元企业痛点剖析
在商业的广袤森林中,不同规模和类型的企业就像形态各异的树木,各自面临着独特的困境。
有一家L4级无需报销的上市公司,宛如一棵参天大树,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,庞大的体量也带来了诸多烦恼。员工报销流程就像一条缓慢流淌的河流,漫长而曲折,员工们常常在繁琐的报销手续中耗费大量时间和精力。财务人员则像陷入了琐碎工作的泥潭,低价值的重复劳动占据了他们大部分时间。老板仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握业务数据,难以做出精准的决策。
还有一家连锁经营的上市公司,如同一片繁茂的森林,拥有5000多名员工和近400家门店。但随着规模的不断扩大,管理的难度也与日俱增。员工满意度如同即将熄灭的火焰,逐渐降低。财务核算工作就像一场漫长的马拉松,费时费力。管理上的难题如同缠绕的藤蔓,让企业的发展受到了严重的阻碍。
另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分散,且大多位于三四线城市。员工们在出差过程中,就像在陌生的旅途中独行,面临着诸多不便。出差垫资报销如同沉重的负担,压得员工们喘不过气来。发票难开就像一道难以跨越的鸿沟,让报销变得异常困难。差旅成本缺乏合规管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔,给企业带来了巨大的成本压力。
合思定制解决方案
面对这些企业的困境,合思就像一位技艺高超的工匠,为每家企业量身定制了专属的解决方案。
对于L4级无需报销上市公司,合思提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。就像给企业的财务装上了精准的导航系统,让每一笔费用都能在合理的轨道上运行。合思费控、合思商城等产品的使用,更是为企业带来了全新的体验。员工可以在移动端轻松申请免垫资,就像乘坐了便捷的高速列车,报销变得轻松又高效。财务人员月底一次对账入账自动化,如同给他们配备了智能助手,大大减轻了工作负担。管理洞察与数据监测助力标准化,让企业的财务管理如同精密的仪器,更加科学、规范。
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入,就像给企业打开了一扇通往资源宝库的大门。这里有更丰富的资源可供选择,出行成本更低,体验更加丝滑。员工们在使用过程中,就像在舒适的花园中漫步,享受着便捷与高效。
对于员工数千名的企业,合思上线商城打通全流程,推出“合力省”政策。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的成本。通过流程自动化,差旅补贴自动化计算和送审得以实现,员工们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。就像给员工们解开了束缚的枷锁,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
显著成果见证实力
合思的解决方案就像神奇的魔法,为这些企业带来了翻天覆地的变化。
L4级无需报销上市公司,员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本降低了50%。曾经繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。
连锁经营上市公司,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。曾经的管理难题得到了有效解决,企业内部的氛围变得更加和谐、积极。
员工数千名的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。流程自动化实现员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据就像璀璨的星星,见证了合思解决方案的显著成效。
在这些解决方案中,发票监控与管理起到了至关重要的作用。合思通过先进的技术手段,对发票进行实时监控与管理,确保每一张发票都真实、合规。这不仅避免了企业因发票问题而带来的风险,还为企业的财务管理提供了有力的支持。发票监控与管理就像企业财务的守护者,时刻守护着企业的资金安全。
通过这些客户案例可以清晰地看出,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅及费控方面的问题,实现降本增效。在当前经济环境下,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是不可阻挡的趋势。企业可以借助合思的数字化建设方案,如线上聚合消费平台、费控系统等,实现可持续发展。