在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思的费控系统为其带来了一场深刻的财务变革,展现出了强大的价值。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,并实行门店标准化机制,不过也面临着门店标准化落地的挑战。
财务报销困境凸显
尽管鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
众多门店带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也难以解决。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。
合思方案精准破局
合思的费控系统无需报销解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了新的曙光。
差旅成本合理收缩:员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。
门店发票高效管理:采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入。
拥抱自动化精细核算:员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加精细。
系统落地稳步推进
合思费控系统的实施过程有条不紊。
首先,部署合思费控系统相关系统和功能,为后续的数字化改造奠定基础。
接着,对巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员进行系统使用培训,确保他们能够熟练运用系统。
最后,逐步推进差旅申请、报销、发票管理、私车公用管理等流程的数字化改造,实现财务流程的全面升级。
显著成果效益彰显
合思费控系统的应用,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
员工从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。合思的费控系统解决方案帮助我们提升了运营效率,降低了成本,让我们在市场竞争中更具优势。”
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