在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在电子凭证数智化领域崭露头角，尤其是在会计档案信息化管理方面有着突出的表现。接下来，让我们深入了解合思在这一领域的核心优势与精彩应用成果。
合思：财务数智化征程的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案信息化管理等一系列全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业优化财务管理流程，挖掘更多的净利润，提升企业的整体竞争力。
核心科技：驱动会计档案信息化管理的强大引擎
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电子凭证标准领航
合思的平台严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。以9类电子凭证为例，在接收、入账、归档环节，平台都能按照标准格式要求进行精准处理，确保数据的规范和准确，为会计档案信息化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销分级新篇
合思创新性地提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下，合思积极推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，极大地提升了会计档案信息化管理的效率。 -
财务平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。该平台支持移动端应用和多语言使用，在保障安全隐私的同时，为企业的会计档案信息化管理提供了全方位的支持。
优势凸显：会计档案信息化管理的不二之选
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政策顺应先锋
合思积极响应国家政策，紧跟财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件的步伐。企业借助合思平台，能够提早布局相关系统规划或升级，顺应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，为会计档案信息化管理提供了政策保障。 -
数字转型典范
与传统报销模式相比，合思推动的电子凭证数字化转型实现了全链无纸化，避免了企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，为会计档案信息化管理带来了质的飞跃。 -
生态连接桥梁
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案信息化管理提供了强大的生态支持。
应用见证：会计档案信息化管理的成功实践
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零食巨头的财务变革
国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多财务难题，如销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计档案信息化管理水平大幅提升。 -
企业的报销新体验
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在缺陷。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案信息化管理也更加高效便捷。 -
阅读品牌的财务升级
知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思解决方案后，实现了财务准确性和及时性的提升，增效、降本、合规、先进效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，会计档案信息化管理成效显著。 -
教育品牌的档案革新
世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，会计档案信息化管理达到新高度。
在当今时代，会计档案信息化管理的重要性日益凸显。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在电子凭证数智化和会计档案信息化管理领域展现出强大的实力。如果您也想体验会计档案信息化管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
