在疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为财务数智化领域的探索者与引领者，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战的前行道路。接下来，就让我们一同走进合思为某客户量身定制的有效方案，探寻“预算控制最佳实践”的奥秘。
连锁巨头差旅困境
该客户是一家大型连锁食品企业，采用连锁经营的模式，在多地开枝散叶，拥有近400家门店，员工数量超过5000人。庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。
原本合作的TMC，本应是企业差旅管理的得力助手，却在实际运营中暴露出诸多问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，就像在热闹的集市中找不到摊位一样，员工常常订不到酒店。即便订到了，酒店价格也常常超出企业的差旅标准。而在一些偏远地区，服务酒店更是处于未覆盖的状态，员工只能自己先垫付资金，这无疑给员工带来了经济上的压力和心理上的负担。
不仅如此，TMC出具的对账单也不符合财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理，这就像在杂乱无章的仓库中寻找物品一样，效率低下且耗费精力。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，员工无法根据自己的实际需求和喜好进行选择，内部投诉之声此起彼伏，差旅费用也居高不下，成为企业预算控制的一大难题。这一系列问题，让企业在差旅管理上陷入了困境，也使得“预算控制最佳实践”成为了企业迫切需要解决的问题。
合思商城智慧破局
合思商城以其独特的智慧差旅模式，为该企业带来了新的希望。它无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补效果。
合思商城拥有强大的酒店资源覆盖能力。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店世界的大门，员工可以在这个广阔的天地中自由选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，就像在超市中挑选商品一样，可以货比三家，选择最适合自己的低价方案。这样一来，不仅为员工节省了出差成本，也为企业的预算控制做出了贡献，是“预算控制最佳实践”的生动体现。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加开放和自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化氛围。
差旅管理显著成效
合思商城的应用，为企业带来了显著的成效。
员工满意度得到了显著提升。在合思商城的帮助下，员工的订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，员工不再为订不到酒店而发愁，能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜，员工的自主性大大提高。他们可以根据自己的需求和喜好，自由选择出行方式和住宿地点，工作的积极性和主动性也随之增强。
财务部的工作效率和口碑也得到了极大的改善。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理，对账效率大幅提高。这就像为财务人员配备了一台高效的工作机器，让他们能够更加轻松地完成工作任务。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升，这无疑是对合思商城的高度认可。
企业整体差旅成本得到了有效控制。通过合思商城的资源整合和优化，企业在差旅方面的支出明显减少，实现了降本增效的目标。这不仅为企业节省了大量的资金，也为企业的发展提供了更加坚实的财务保障，充分体现了“预算控制最佳实践”的价值。
在当前企业面临巨大降本增效压力的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了有效的应对之策。通过与合思合作，企业能够优化差旅管理流程，降低成本，提高员工满意度和财务工作效率。“预算控制最佳实践”在合思的解决方案中得到了完美的诠释。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启属于您企业的降本增效之旅，亲身感受“预算控制最佳实践”带来的巨大变革。
