在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其推出的敏捷财务收支管理平台及相关数字化费用解决方案，助力企业在这场转型浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思：财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年，是一家备受认可的专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。其战略布局广泛，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用解决方案，合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，助力企业实现财务的高效运作。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个集成了各种财务管理工具的宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时，平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业能够对费用支出进行有效的把控；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策依据。
此外，平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足了企业国际化发展的需求；拥有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接；操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。而且，平台还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够根据自身的需求和预算进行选择。
数字化费用解决方案：对比传统模式的显著优势
与传统的报销和财务管理模式相比，合思的数字化费用解决方案具有显著的优势。传统模式存在着诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运行成本，还造成了社会资源的浪费，同时也影响了财务处理的效率和会计信息的真实性和可靠性。
而合思的数字化费用解决方案依托电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程数字化。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。同时，优化了业务流程，提升了财务处理的效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。通过全链无纸化的管理，企业能够更加高效地进行财务管理，减少人为错误和风险，为企业的发展提供有力的支持。
成功应用案例：数字化费用解决方案的实力见证
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零食巨头的财务变革
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理难题。应用合思的数字化费用解决方案后，企业实现了显著的改善。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，为企业的财务管理带来了全新的变革。 -
企业降本增效的典范
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理订单量大，需手工录入，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案嵌入财务系统后，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的数字化费用解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标和纸张浪费，提升了财务管理的效率和质量。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思的解决方案帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思的数字化费用解决方案，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。如果您想体验合思数字化费用解决方案的强大功能，不妨申请免费试用，与合思携手共进，实现企业的数字化和绿色化协同转型，迎接更加美好的未来。
