在当今如火如荼的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于一场没有硝烟的战场,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。合思的财务数智化产品恰似一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案,尤其在差旅操作简化方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困局
企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重难题。多系统林立的局面,仿佛是一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规之路困难重重,而且数据分散滞后,如同失去了方向的航船。
报销流程更是繁琐至极,员工如同背着沉重的包袱,垫资多、周期长,让员工苦不堪言。而财务人员则像是忙碌的蜜蜂,工作量大得让人喘不过气来。
预算管控也如同雾里看花,支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。
发票处理更是一块难啃的硬骨头,人工校验、账务处理的工作量巨大,就像在茫茫大海中捞针一样艰难。差旅操作简化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障,也为差旅操作简化奠定了基础。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思怀揣着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,如同一位英勇的船长,带领更多企业在财务的海洋中乘风破浪,为它们提供优质、高效的解决方案,在差旅操作简化方面不断探索创新。
模块功能:构建全面财务服务体系
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。费用管理功能模块,包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的顺畅无阻、支付功能模块的安全便捷、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能高效、数据分析模块的深入洞察、报表自动生成的高效快捷等。
发票管理功能模块也毫不逊色,发票采集如同敏锐的猎手,精准捕捉每一张发票;发票验真如同火眼金睛,辨别发票的真伪;发票查询如同便捷的导航,快速找到所需发票;发票保存如同坚固的保险柜,安全存放发票;价格分离如同精细的手术刀,准确分离价格;发票复核如同严谨的法官,确保发票的准确性。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,满足不同用户的需求。合思商城提供聚合商旅服务,让差旅操作简化变得更加轻松;合思BI进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持;合思档案实现电子会计档案管理,让档案管理更加高效;开放平台可实现广泛连接和系统集成,打破系统之间的壁垒;银企直联打通业务与付款,让资金流转更加顺畅。
功能亮点:创新引领差旅操作简化
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,就像开启了一场轻松的旅行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则如同高效的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,差旅操作简化到极致。
系统集成能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让差旅操作在各个系统之间无缝衔接。
智能识别与校验更是合思的秘密武器。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一双超级眼睛,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,进一步简化差旅操作。
预算管控前置是合思的又一创新之举。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅费用始终在可控范围内,差旅操作简化且合理。
产品优势:铸就企业财务核心竞争力
广泛连接是合思的重要优势之一。它能与HR、OA、ERP、TMC、CRM等多系统实现数据互通和集成,就像一张巨大的网络,打破数据孤岛,让企业各系统数据充分流动,为差旅操作简化提供了坚实的数据基础。
敏捷高效也是合思的一大特色。它能够快速响应企业需求,从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,就像一场高效的短跑比赛,让企业能够迅速享受到合思带来的差旅操作简化的便利。
定制化能力是合思的独特魅力所在。它可根据企业不同的业务场景和管理需求,定制个性化的解决方案。比如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业多样化的差旅操作简化需求。
数据安全更是合思的重中之重。采用公有云模式部署,既敏捷又安全,如同坚固的堡垒,保障企业数据安全,让企业在差旅操作简化的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网行业、服务业等。在众多应用场景中,差旅操作简化表现得淋漓尽致。
无需报销让员工的差旅费用处理变得轻松简单;商旅出行时,合思商城的聚合商旅服务提供了便捷的预订和管理方式;销售费用管理中,费用的精准控制和分析让企业的每一分钱都花在刀刃上;预算管控确保差旅费用不超支;系统集成让差旅数据在各个系统之间自由流动;报表分析为企业的差旅决策提供有力支持;对公付款和发票管理让差旅财务流程更加规范;合同管理则为差旅业务提供了坚实的保障。
成功案例:见证合思卓越成效
众多专精特新企业纷纷选择合思,并且取得了显著成效。动力源通过合思,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅操作简化带来了实实在在的效益。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务运转更加高效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅操作简化让企业的财务管理焕然一新。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在差旅操作简化和企业财务转型方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和业财融合。在差旅操作简化方面,合思更是表现出色,让企业的差旅管理变得轻松高效。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是希望实现差旅操作简化,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。