在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的上涨、成本控制的艰难以及效率的低下等问题，如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案，为企业拨开云雾，照亮前行的道路，助力企业有效应对这些挑战，实现综合费用控制。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。差旅管理环节更是问题丛生，订票、发票和单据处理效率极为低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须前置，以避免不必要的费用支出。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，这使得这些痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率和综合费用控制。
企业在综合管控层面的痛点也十分突出。事前管控的不足，导致费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益凸显，这些问题如同一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展，为综合费用控制提供有力保障。
这一解决方案就像是一个精密的仪器，各个部分相互协作，共同为企业的财务管理保驾护航。线上聚合消费平台为企业提供了便捷的消费渠道，费控系统则对费用进行精准把控，电子档案系统实现了文件的高效管理，智能数据分析平台则为企业提供了决策依据。通过这些系统的协同作用，企业能够实现综合费用控制的目标，提升自身的竞争力。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准出击
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内，有效实现综合费用控制。通过这种方式，企业能够更好地规划资金，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这一功能就像是一位铁面无私的管家，时刻监督着每一笔差旅费用的支出，确保员工的消费符合企业的规定。通过消费标准的自动控制，企业能够有效降低差旅成本，实现综合费用控制的目标。 -
精益消费策略显神通
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，既降低了商务消费成本，又为员工争取了福利。这些精益消费策略就像是一把把锋利的宝剑，能够精准地砍去不必要的费用支出，为企业节省大量的资金。同时，这些策略也能够提高员工的满意度，增强企业的凝聚力。 -
数智化功能提效降本
合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。这些功能就像是企业财务管理的加速器，提高了支付效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。通过数智化功能的应用，企业能够减少人工操作的误差，提高工作的准确性和效率，实现综合费用控制的智能化。 -
数据分析洞察先机
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这一功能就像是一位睿智的谋士，能够为企业提供准确的决策依据。通过数据分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现综合费用控制的精准化。
用户收益硕果累累
合思的解决方案就像是一座金矿，能够帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过综合费用控制，企业能够降低成本，提高利润水平，增强自身的竞争力。
同时，这一解决方案还能够提高员工报销效率，减少财务人力成本，提升员工和财务的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来，提高工作的质量和效率。
此外，合思的解决方案还能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的差旅习惯，制定更加合理的差旅标准，实现综合费用控制的精细化。
最后，实现数据化、智能化管理，能够提升企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。企业能够及时响应市场变化，调整经营策略，实现可持续发展。
典型场景深度剖析
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连锁经营企业困境突围
连锁经营企业在多地拥有门店，差旅需求旺盛。然而，它们却面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案就像是一场及时雨，为这些企业带来了生机和希望。通过构建线上聚合消费平台和费控系统，企业能够提高员工的满意度，降低财务核算的难度，实现综合费用控制的目标。 -
大型企业差旅难题破解
员工数千名的企业，出差城市分散且多为三四线城市，面临着差旅成本缺乏合规管控、疫情放开后酒店价格上涨等问题。合思的解决方案能够为这些企业提供精准的管控措施，通过预算管控、消费标准自动控制等功能，有效降低差旅成本，实现综合费用控制的科学化。
客户成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司飞跃
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销流程效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司蜕变
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平，实现综合费用控制的同时，提高员工的满意度。 -
某企业成本优化奇迹
某企业使用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本方面的显著效果，为企业实现综合费用控制提供了有力支持。 -
流程自动化案例新突破
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例证明了合思解决方案在提高效率方面的优势，为企业实现综合费用控制的自动化提供了范例。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，让合思助力您的企业降本增效，实现可持续发展，在综合费用控制的道路上越走越远。
