在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着费用管控艰难、报销流程繁琐、数据统计滞后等诸多痛点,这些问题如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且系统的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
在财务管理的领域里,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,手工录入合规之难,恰似攀登陡峭的悬崖。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业如同在迷雾中摸索前行;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入了一团乱麻。
同时,企业还面临着成本增效的严峻考验。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的枷锁,艰难前行。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数字化平台。
系统集成是合思解决方案的一大亮点,它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业的预算管理走向正确的方向。对公付款模块中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证功能通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨光芒
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,拥有多项令人瞩目的核心功能亮点。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,如同一位高效的秘书,提高了报销效率,让员工告别了贴票的困扰。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审计师,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,如同一条畅通的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁设计师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理更加顺畅。
多种差旅标准智能管控功能如同一位严格的管家,实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,如同一位精准的编码师,避免了错报、漏报。费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,如同一位精细的分析师,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,如同一位睿智的谋士,助力企业做出更加明智的决策。实时费用查询功能在这些核心功能中也起到了关键作用,员工和管理者可以随时随地进行实时费用查询,掌握费用动态。
用户收益:合思解决方案的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后,企业如同播下了一颗希望的种子,收获了丰硕的果实。效率提升是最为显著的收益之一,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。员工可以通过实时费用查询功能快速了解自己的费用情况,加快报销流程。
费用管控更加有效,实现了预算管控前置,如同一位警惕的哨兵,防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控情况。数据统计更加精准,多维度的报表数据实时同步,如同一位精准的时钟,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过实时费用查询功能随时掌握企业的费用情况,做出更合理的决策。
业财融合更加深入,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工体验也得到了显著提升,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春天里的花朵般绽放,简化的报销流程和实时费用查询功能让员工的使用体验大幅提升。
典型场景:合思费控系统的广泛应用
合思费控系统在多种典型场景中展现出了强大的应用能力。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工可以通过实时费用查询功能了解消费和报销进度。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。员工在出行过程中可以实时进行费用查询,掌握费用情况。在销售费用管理场景中,合思费控系统可实现对销售费用的精细化管理,实时掌握销售费用的发生情况,为销售决策提供数据支持。销售团队可以通过实时费用查询功能了解销售费用的使用情况,优化销售策略。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。管理者可以通过实时费用查询功能随时查看预算执行情况,及时调整预算。在系统集成场景中,合思费控系统广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,操作体验全面革新。各部门可以通过实时费用查询功能共享费用数据,提高工作协同效率。在报表分析场景中,合思BI数据分析报表高效透明,所有费用发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。决策者可以通过实时费用查询功能获取最新的费用数据,做出更科学的决策。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
众多企业通过使用合思费控系统,取得了显著的成效,这些成功案例如同一个个闪耀的灯塔,为其他企业指引着财务数字化转型的方向。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工和财务人员可以通过实时费用查询功能快速处理报销业务,提高工作效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业管理者可以通过实时费用查询功能掌握资金流动情况,做出更合理的资金安排。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。项目负责人可以通过实时费用查询功能了解项目费用情况,控制项目成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工和财务人员可以通过实时费用查询功能及时了解补贴核算进度。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。各环节人员可以通过实时费用查询功能提高工作协同效率。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。员工和财务人员可以通过实时费用查询功能轻松处理报销业务,减少工作量。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。集团总部可以通过实时费用查询功能掌握各分支机构的费用情况,加强管控。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。员工和管理者可以通过实时费用查询功能了解企业的经营状况,做出更合理的决策。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务人员可以通过实时费用查询功能快速处理大量单据,提高工作效率。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业可以通过实时费用查询功能控制差旅费用,节约预算。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会议组织者可以通过实时费用查询功能了解会议费用情况,优化会议安排。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。各部门可以通过实时费用查询功能共享费用数据,提高工作协同效率。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。销售和财务人员可以通过实时费用查询功能提高工作效率,节约人力成本。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。员工和审核人员可以通过实时费用查询功能快速处理报销业务,提高审核效率。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。财务人员可以通过实时费用查询功能掌握资金流动情况,提高付款效率。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。财务人员可以通过实时费用查询功能快速处理报销业务,减少基础信息审核工作量。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。用户可以通过实时费用查询功能随时掌握报销进度,提高使用体验。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。员工和财务人员可以通过实时费用查询功能轻松处理报销和支付业务,提高工作效率。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。员工和管理者可以通过实时费用查询功能了解合同费用情况,加强费用监控。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。企业可以通过实时费用查询功能掌握发票抵扣情况,提高资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。财务人员可以通过实时费用查询功能快速处理大量单据,提高核算效率。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工和管理者可以通过实时费用查询功能掌握差旅费用情况,提高人效,节约成本。
合思费控系统凭借其强大的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思费控系统,与合思携手,共创美好未来!