在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统费用管理方式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心,暴露出的诸多痛点严重制约着企业的发展。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一辆崭新的赛车,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其是在提升发票管理效益方面表现卓越。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业在费用支出管理的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,困难重重。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统费用管理往往以滞后的财务视角为主,就像在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险。而且,当企业组织结构快速变化时,传统管理方式就像不合身的衣服,难以适应新的需求。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业如同在严格的规则赛道上奔跑,需要满足高度合规要求,然而报销效率却如同蜗牛般缓慢。软件行业的费控流程复杂得像迷宫,费用类型多得让人眼花缭乱。连锁经营行业在报销数字化的道路上还处于起步阶段,财务数据整合困难,仿佛是在拼凑一幅巨大而复杂的拼图。这些痛点严重影响了企业的发票管理效益,让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思引领财务数智化新征程
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,就像在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,企业的发票管理效益也得到了显著提升,仿佛为企业的财务管理注入了一股强大的动力。
核心功能亮点:打造高效财务管理利器
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分级费控管理:五级阶梯迈向智能管理
合思的分级费控管理涵盖了 L1 – L5 五个层级,就像五级阶梯,从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现了全场景、全链路的智能化管理。每一级阶梯都代表着一次飞跃,让企业在费用管理和发票管理效益方面不断提升。从最初的繁琐手工操作,到最后的智能化、自动化处理,企业仿佛完成了一次从传统到现代的华丽转身。 -
广泛连接能力:多元对接拓展管理边界
合思具备强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连,拓展了发票管理效益的边界,让企业能够更加高效地管理费用和发票。 -
财务中台能力:自定义集成铸就灵活管理
合思的财务中台能力犹如一个灵活的魔方,具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度。它还拥有广泛的集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。这种灵活性和集成性使得企业能够根据自身需求定制发票管理方案,进一步提升发票管理效益。
用户收益:合思带来的多重红利
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提升效率:自动化流程加速财务管理
合思能够减少人工工作量,实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能。这就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,提高了报销、审批、记账等流程的效率。在这个过程中,发票管理效益也得到了极大提升,企业能够更加快速、准确地处理发票,节省了大量的时间和精力。 -
降低风险:智能监控规避财税隐患
合思可以规避电子发票带来的财税风险,如重复报销、虚开发票等。同时,它还能实时监控预算和费用标准,及时预警业务风险。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全,让企业的发票管理效益更加稳定可靠。 -
实现合规:紧跟新政满足行业要求
合思能够满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票全流程电子化等。同时,它也符合各行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范。在合规的道路上,合思为企业保驾护航,让企业的发票管理效益在合法合规的轨道上稳步提升。 -
降本增效:优化流程降低运营成本
通过优化流程、控制费用、提高资源配置效率,合思帮助企业降低了运营成本,变相“创收”。在这个过程中,发票管理效益也得到了进一步提升,企业能够更加合理地管理发票,减少不必要的支出,提高资金使用效率。
典型场景:合思应用的多元展现
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对私报销:全流程管理保障个人权益
在对私报销场景中,合思实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。这就像为个人报销打造了一个一站式服务平台,让个人报销更加便捷、安全,同时也提升了企业的发票管理效益。 -
对公报销:精准匹配确保支付安全
对公报销场景下,合思能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。通过精准的匹配和严格的管控,确保了对公报销的准确性和安全性,进一步提升了企业的发票管理效益。 -
企业采购:集成供应降低采购成本
在企业采购方面,合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,降低了采购成本。这就像为企业采购搭建了一个高效的平台,让企业在采购过程中能够更加合理地管理发票,提升发票管理效益。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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医药行业:定制方案助力费用管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个案例中,合思帮助企业提升了发票管理效益,确保了费用的合规性和准确性。 -
软件行业:数据打通实现智能管理
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证。这一案例充分展示了合思在提升发票管理效益方面的强大实力,让企业的财务管理更加智能化、高效化。 -
连锁经营行业:统一管控降低风险
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付,降低了审核和资金风险。在连锁经营行业,合思提升了企业的发票管理效益,实现了财务的统一管控。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,显著提升企业的发票管理效益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即行动起来,选择合思进行免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的发票管理效益更上一层楼。