在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也面临着财务方面的诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了差旅预订与费用管控的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题并取得显著成效。
动力源：业务盛景下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工在进行差旅预订与费用管控相关的申请单提交时，需在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这些基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，使得企业在差旅预订与费用管控方面面临着巨大的挑战。
合思：精准出击的解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，为差旅预订与费用管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅预订与费用管控带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得差旅预订与费用管控的各个环节能够无缝衔接。
实施之路：步步为营的推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保了基础数据和业务数据的准确对接。对于无需报销的流程，合思对员工进行了全面的培训，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账和自动结算的模式。通过这些步骤，合思确保了差旅预订与费用管控解决方案能够顺利实施。
成果彰显：显著效益的呈现
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源员工的报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这对于企业的差旅预订与费用管控以及整体发展都具有重要意义。
动力源评价：合作共赢的未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业对于差旅预订与费用管控的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望在差旅预订与费用管控方面实现突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的卓越价值。
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