在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供的专业服务，充分展现了其在财务数字化领域为企业解决问题的卓越能力，尤其是在报销审批流程优化方面成效显著。
动力源：业务与痛点交织的现状
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转型之困：多系统难破壁垒
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，与最初的预期相去甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。 -
数据之殇：分散滞后难协同
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队缺乏有效的沟通协作，各自为战，导致财务制度难以落地实施，报销审批流程效率低下。 -
业务之繁：报销稽核成难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多。这使得报销稽核工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，报销审批流程优化迫在眉睫。
合思：定制化解决方案破难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为报销审批流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启报销新体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销审批的效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了报销审批流程。
实施：步步为营确保方案落地
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全面梳理：摸清业务脉络
合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面细致的梳理。他们深入了解各个系统之间的数据关联和业务逻辑，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面检查，找出问题的根源所在，为后续的系统集成和流程优化提供了清晰的方向。 -
系统对接：数据准确同步
按照系统集成的方案，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，他们严格把控数据的准确性和同步性，确保每一个环节都万无一失。经过精心调试和优化，各个系统之间实现了无缝衔接，数据能够准确、及时地流通，为报销审批流程优化提供了有力的技术支持。 -
员工培训：熟悉新流程操作
为了确保新方案能够顺利推行，合思对动力源的员工进行了全面的培训。他们耐心地向员工讲解无需报销的流程和系统操作方法，让员工熟悉新的报销模式。通过培训，员工们能够熟练运用合思费控系统，提高了工作效率，也为报销审批流程优化提供了人力保障。
成果：效率与效益双提升
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率也得到了显著提高。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加轻松便捷，提升了员工的使用体验。 -
财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务监督和管理的职责，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在报销审批流程优化方面取得了显著成效，提升了企业的效率、降低了成本。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在可以免费试用合思的产品，亲身体验报销审批流程优化带来的便利与价值。
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