报销审批流程优化:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

报销审批流程优化:合思助力动力源开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供的专业服务,充分展现了其在财务数字化领域为企业解决问题的卓越能力,尤其是在报销审批流程优化方面成效显著。

动力源:业务与痛点交织的现状

  • 转型之困:多系统难破壁垒
    2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,数据难以流通,与最初的预期相去甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验,员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交,极大地浪费了时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票等情况时有发生,合规性难以保障。

  • 数据之殇:分散滞后难协同
    系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息严重滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这就好比一个团队缺乏有效的沟通协作,各自为战,导致财务制度难以落地实施,报销审批流程效率低下。

  • 业务之繁:报销稽核成难题
    动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型众多。这使得报销稽核工作变得异常繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销,报销审批流程优化迫在眉睫。

合思:定制化解决方案破难题

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思深知动力源的痛点所在,在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,为报销审批流程优化奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:开启报销新体验
    合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了报销审批的效率。

  • 连接能力:打破数据流转壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步优化了报销审批流程。

实施:步步为营确保方案落地

  • 全面梳理:摸清业务脉络
    合思团队首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面细致的梳理。他们深入了解各个系统之间的数据关联和业务逻辑,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面检查,找出问题的根源所在,为后续的系统集成和流程优化提供了清晰的方向。

  • 系统对接:数据准确同步
    按照系统集成的方案,合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中,他们严格把控数据的准确性和同步性,确保每一个环节都万无一失。经过精心调试和优化,各个系统之间实现了无缝衔接,数据能够准确、及时地流通,为报销审批流程优化提供了有力的技术支持。

  • 员工培训:熟悉新流程操作
    为了确保新方案能够顺利推行,合思对动力源的员工进行了全面的培训。他们耐心地向员工讲解无需报销的流程和系统操作方法,让员工熟悉新的报销模式。通过培训,员工们能够熟练运用合思费控系统,提高了工作效率,也为报销审批流程优化提供了人力保障。

成果:效率与效益双提升

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    多系统集成后,数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率也得到了显著提高。

  • 成本节约:会计工作量缩减
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 员工体验优化:填报时间缩短
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用在多个系统间来回奔波,报销变得更加轻松便捷,提升了员工的使用体验。

  • 财务管控升级:合规结算统一
    财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,能够更好地履行财务监督和管理的职责,为企业的财务管理提供了有力保障。

动力源反馈:高度认可携手未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,在报销审批流程优化方面取得了显著成效,提升了企业的效率、降低了成本。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在可以免费试用合思的产品,亲身体验报销审批流程优化带来的便利与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:49 上午
下一篇 10 5 月, 2025 8:49 上午

相关推荐

  • 合思引领财务数智化新风尚,差旅申请系统重塑企业费用管理格局

    在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻的技术视野,深耕财务数智化领域,成为专精特新企业的佼佼者。我们致力于…

    12 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅管理效率提升,挖掘净利润新增长点

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成…

    9 5 月, 2025
  • 合思助力企业报销流程自动化,开启财务数智化新篇章

    在当今时代,国家对数字经济发展的重视程度与日俱增,相关政策如同一股强劲的东风,推动着电子凭证数字化转型成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和独具匠心的解决方案,勇立潮头,助力企业从容应对电子凭证数字化转型的重重挑战,实现报销流程自动化。

    29 7 月, 2025
  • 合思:引领企业成本中心管理的财务数智化变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,宛如船只的导航…

    21 4 月, 2025
  • 合思档案:开启财务数智化新时代的电子会计档案管理利器

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也…

    16 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子存档系统新时代

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票迅速扩张,企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已然难以适应时代的发展需求,纸质档案管理成本居高不下,数据利用困难重重。就在这关键时刻,合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。

    21 7 月, 2025
  • 在线费用审核助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业…

    2 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,强化财务风险管理

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分…

    8 6 月, 2025
  • 合思:以动态预算跟踪赋能企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。传统的财务流程却犹如沉重的枷锁,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多行业痛点,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。

    4 8 月, 2025
  • 差旅管理案例分析:合思助力动力源开启财务数字化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,原本漫长的报销流程如今变得高效快捷;会计工作量也明显缩减,工作效率得到了极大提升。这些实实在在的改变,让我们看到了合思解决方案的强大实力。下面,就让我们深入剖析这个差旅管理案例分析,探寻其中的奥秘。

    22 6 月, 2025