在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，应用合思财务数字化解决方案，在差旅合同管理等方面实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合同管理等报销业务上取得了惊人成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，合思系统实现了多系统集成，数据互通，让动力源告别了数据孤岛，全面革新了操作体验。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，企业在差旅合同管理等方面面临诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅合同管理也缺乏有效的管控。
合思方案：打通系统壁垒实现高效协同
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在差旅合同管理方面发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅合同管理相关的人员信息和业务数据能够准确、及时地在系统中流通，为后续的管理和决策提供了有力支持。
其次，合思采用了无需报销模式。在差旅合同管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅合同管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅合同管理更加高效、透明。
成效显著：降本增效提升管理水平
方案实施后，动力源在差旅合同管理等方面取得了显著的成效与成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也提高了员工对企业差旅合同管理的满意度。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合同管理中，管理者可以实时了解合同执行情况、费用支出情况等，及时调整策略，确保企业资源的合理利用。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在差旅合同管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
展望未来：借鉴经验开启数字化之旅
动力源将继续与合思结合企业业态和组织变化，深化合作，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理等方面，双方将进一步探索创新，不断优化解决方案，提升企业的运营效率和管理水平。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的解决方案，让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想提升企业的差旅合同管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
