在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业正处于低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到了严峻考验。企业迫切需要寻找新的利润增长点，而差旅成本管控成为了关键的突破口。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。而且，疫情过后企业差旅成本直线上升，成本压力与日俱增。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响业务拓展和员工体验。因此，企业急需一套科学的差旅策略与执行方案，来实现差旅成本的有效管控。
合思，作为企业差旅管控领域的专业服务商，为企业提供了全面的差旅策略与执行方案。下面，让我们深入了解一下合思的解决方案。
智控转型：合思引领差旅管控新风向
合思助力企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
在下沉市场方面，合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作关系，构建了一个覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。企业可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现精细化的成本控制和效率提升。这意味着企业在拓展下沉市场业务时，能够更加精准地控制差旅成本，同时不影响员工的差旅体验。
对于出海业务，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。并且，合思提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
此外，合思还推出了“合力省”差旅节省奖励计划。该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中节省下来的费用，能够获得相应的奖励，从而有效节省差旅费，实现企业和员工的双赢。
核心功能：合思方案的卓越优势
合思平台具有“线上 + 线下”全场景覆盖的功能。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还实现了机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案和报销补贴自动化。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在资源整合方面，合思具备“国内 + 国外”的强大能力。它整合了中航信、Abacus 等多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时，合思还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工的需求。企业无论在国内还是国外，都能够享受到优质、便捷的差旅服务。
合思方案还实现了“管控 + 体验”的平衡。它拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的成本控制。此外，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能够提升员工的差旅体验。
值得一提的是，合思前瞻探索 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，使企业在差旅管理中更加智能、高效。
实际案例：合思方案成效显著
实际案例是检验差旅策略与执行方案效果的最佳方式。合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的方案在拓展下沉市场业务的同时，能够有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过 60000 元的损失。并且，该企业完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控，进一步提升了差旅管理水平。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了“合力省”项目在节省差旅费方面的显著效果。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅策略与执行方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的解决方案。
