在企业的财务管理中，报销分类管理一直是个关键且复杂的环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就为其在报销分类管理等方面带来了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升达300%，会计工作量明显缩减，人员成本节约了50%。动力源通过运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景取得了良好效果，尤其在报销分类管理上实现了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到2021年与合思合作前，动力源在报销分类管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同地区的报销要求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销分类管理的流程变得更加冗长和繁琐。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销分类管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了报销分类管理的准确性和效率。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为报销分类管理提供了更全面、更准确的数据来源。
显著成效：报销分类管理的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着动力源在报销分类管理上节省了大量的时间和人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的工作更加轻松便捷。在报销分类管理中，员工能够更清晰地了解各项费用的分类和标准，提高了报销的准确性。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，在报销分类管理中，财务人员可以更高效地对各类费用进行分类和核算，提高了财务管理的水平。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现报销分类管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销分类管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得动力源能够更加高效地管理各类费用报销，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进再创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供支持，进一步优化解决方案。在报销分类管理方面，合思将不断探索新的方法和技术，提高管理的准确性和效率。双方有望在更多领域展开合作，共同探索新的业务模式和应用场景，实现互利共赢。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销分类管理方面存在难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，期待与更多企业携手共进，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在报销分类管理等方面的强大功能和卓越效果。
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