在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得复核、做账的压力巨大。出差报销数字化的需求在鸣鸣很忙这样的连锁零售企业中显得尤为迫切。
合思方案：精准破局出差报销难题
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让出差报销数字化变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了出错的概率，为出差报销数字化提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的准确性和合规性。出差报销数字化在合思的方案中得到了全面的体现。
显著成果：数据见证财务数智化价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，用数据和事实证明了出差报销数字化的价值。
敏捷付款与自动记账：缩短结账期
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。出差报销数字化不仅提高了报销效率，还对企业的整体财务流程产生了积极影响。
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。出差报销数字化带动了企业采购环节的数字化转型，为企业节省了大量成本。
高周转率：财务数字化助力业务发展
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。出差报销数字化作为财务数字化的一部分，为企业的业务发展提供了有力保障。
高效报账与成本节约：提升企业效益
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。出差报销数字化让企业的财务流程更加高效，为企业的发展带来了实实在在的效益。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。出差报销数字化只是合思财务数智化解决方案的一个方面，通过全面的数字化转型，企业能够更好地应对市场挑战，实现降本增效。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升竞争力、实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启出差报销数字化之旅，让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
