在当今波谲云诡的商业风云中，企业的费控及差旅管理领域正面临着重重挑战与无限机遇。随着疫情的阴霾逐渐消散，企业商旅活动如雨后春笋般蓬勃兴起，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格攀升、成本把控艰难等棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借对市场趋势的精准洞察与深入研究，为企业量身定制了一套全面且行之有效的费控及差旅管理解决方案，数字支付与发票在其中发挥着关键作用。
市场形势：商旅复苏热潮下的挑战与机遇
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了久违的繁荣，呈现出“井喷式”增长的强劲态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均保持在高位，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
不过，尽管市场呈现出一片繁荣景象，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，企业对于数字支付与发票管理的需求愈发迫切。
痛点分析：传统费控差旅管理的沉疴积弊
企业在费控及差旅管理方面长期面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。在成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。在管控方面，企业往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。数字支付与发票的管理混乱，进一步加剧了这些问题。
解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个体系中，数字支付与发票管理是核心环节。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，将数字支付与发票的处理流程进行了深度优化，实现了高效、精准的管理。
核心模块：数字赋能下的费控差旅管理利器
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预算管控：精准锚定费用航向
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的有效管理，企业能够更好地控制成本，确保每一笔数字支付与发票都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。这一功能就像一位严谨的管家，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。无论是数字支付还是发票开具，都能在消费标准的约束下规范进行。 -
精益消费策略：精打细算降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一举措不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。在数字支付与发票管理方面，也能实现更加精细化的操作，减少不必要的开支。 -
数智化建设：科技驱动流程革新
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字支付与发票的处理变得更加高效、便捷，大大提高了企业的财务管理效率。 -
深化分析：数据洞察挖掘降本密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数字支付与发票数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思铸就行业领先实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在数字支付与发票管理方面具有强大的技术和资源优势。
成功案例：合思方案助力企业破茧成蝶
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在数字支付与发票管理方面，也实现了流程的简化和效率的提升。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅开启管理新篇
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数字支付与发票的处理更加顺畅，为企业的管理带来了质的飞跃。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在数字支付与发票管理上，有效控制了成本，提高了合规性。 -
流程自动化：差旅补贴管理焕新颜
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字支付与发票的处理更加准确、高效，提升了员工的体验。
服务体系：合思全方位护航企业发展
合思拥有专业的研发团队和服务网络，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。通过不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求。在数字支付与发票管理方面，合思能够为企业提供专业的解决方案和技术支持，确保企业的财务管理顺畅运行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业费控及差旅管理面临着巨大的挑战，但也蕴含着提升竞争力的机遇。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字支付与发票作为企业财务管理的重要环节，合思为其提供了高效、智能的管理方案。如果你想进一步了解合思的财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
