在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型过程中面临诸多挑战,而合思凭借专业的解决方案,帮助其显著提升了企业差旅合规性,实现了降本增效与精细化管理。
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面面临着新的挑战,尤其是在企业差旅合规性方面,传统模式已难以满足需求。
传统财务模式下的困境
随着企业的发展壮大,动力源的财务需求日益复杂。传统的财务报销和管理模式效率低下,难以适应企业精细化管理和降本增效的要求。
在企业差旅合规性方面,传统模式缺乏有效的事前规划和实时风控体系,导致企业差旅支出的合规性、安全性和透明度难以保障。同时,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,使得财务数字化转型迫在眉睫。动力源急需一个能够嵌入管理方案、实现业财融合的解决方案,以提升企业差旅合规性。
合思:量身定制的解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出包括企业差旅支出的合规、安全、透明,极大地提升了企业差旅合规性。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案不仅简化了财务流程,还提升了企业差旅合规性和财务管理的准确性。
打通系统壁垒的实施之路
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业差旅合规性方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅活动时,从申请到最终报销归档,每一个环节都在系统的监控之下,确保了企业差旅合规性。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在企业差旅合规性方面,通过系统的严格管控,企业差旅支出更加规范,避免了许多潜在的合规风险。企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了企业的全球化业务发展。
客户的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案在提升企业差旅合规性方面发挥了重要作用,让企业在财务管理上更加放心。合思的专业服务和技术能力,为动力源的发展提供了坚实的保障。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业差旅合规性方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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