在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务领域的变革尤为关键。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、流程繁琐复杂、效率低下滞后等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
传统财务痛点剖析
在传统财务模式的笼罩下,企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫。信息孤岛问题首当其冲,各个系统之间的数据相互隔绝,仿佛是一个个独立的小世界,无法实现有效的连通与共享。这就导致了业务与财务难以深度融合,企业难以获取全面、准确的财务信息,决策缺乏有力的数据支持。
报销流程更是繁琐至极。员工在进行因公消费时,需要先自行垫资,而后开具发票,再将发票打印出来,最后进行繁琐的报销流程。而财务人员在入账归档时,不仅耗费大量时间,还增加了企业的运营成本。
费用控制也缺乏明确的标准,预算执行进度难以实时跟踪,合规性难以得到有效保障。企业在费用支出方面犹如脱缰的野马,缺乏有效的约束和监管,容易造成资源的浪费和成本的失控。
合思解决方案全景
合思以其独特的战略眼光和创新思维,打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个智能的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它打破了传统财务模式的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务运营更加高效、便捷。
核心功能魅力展现
- 合思费控全流程数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行智能识别和验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在这个平台上,每一笔费用的流向都清晰可见,就像是在企业的财务版图上绘制了一张精确的地图。企业可以对费用支出进行精细化管理,有效避免了费用的滥用和浪费。
- 合思商城全场景差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅时,可以享受到更加便捷、高效的服务,同时企业也能够对差旅费用进行有效控制,降低差旅成本。
- 合思档案高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够实现应收尽收,拥有智能规则引擎,支持快速检索、无序归档和零打印。
在传统的会计档案管理中,档案整理、存储和查询都是一项繁琐的工作。而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解。它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了企业的工作效率。
- 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
企业在运营过程中,业务流、发票流和资金流的管理是一个复杂的问题。合思的收支管理解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开这个复杂问题的大门,让企业的财务管理更加清晰、有序。
- 合思付款智能化采购管控
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。
在采购过程中,企业与供应商的对账、收票和付款环节往往容易出现问题。合思付款平台的出现,让这些环节变得更加高效、准确。企业可以对采购成本进行有效控制,提高企业的经济效益。
- 合思BI智能化经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗。同时,它还具备个性化预警与监控功能,助力企业经营决策。
在企业的经营过程中,准确的财务分析和决策至关重要。合思BI就像是企业的智囊团,能够为企业提供全面、准确的财务分析报告,帮助企业做出明智的决策。
- 合思收款一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”。
在销售过程中,开票、收款和对账是企业的重要环节。合思收款平台的出现,让这些环节变得更加便捷、高效。企业可以对销售业务进行有效管理,提高企业的资金回笼速度。
- 开放财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它满足了企业多样化的需求,就像是一个装满宝藏的商店,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。
用户收益深度解读
- 老板视角降本增效决策
对于企业老板来说,合思的财务费用报销系统助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据能够自动流转。
这大大降低了企业的管理成本,挖掘了企业的收益洼地。同时,它还能辅助企业老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
- 财务视角释放工作压力
对于财务人员来说,合思的系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 员工视角省事省心体验
对于企业员工来说,合思的系统让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工在工作中可以享受到更加便捷、高效的服务,提高了工作满意度。
典型场景全面展示
- 消费场景全生态聚合消费
合思的财务费用报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费服务,企业也能够对消费进行有效管理和控制。
- 业务场景开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
这个生态实现了业务与财务的深度融合,让企业的运营更加高效、便捷。
客户成功案例见证
- 动力源效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
这充分证明了合思的财务费用报销系统在提高企业效率、降低成本方面的卓越能力。
- 徐福记差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这表明合思的系统在差旅管理方面具有显著的效果,能够帮助企业有效控制差旅成本。
- 中交水运档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这说明合思的电子会计档案管理平台在提高档案管理效率、降低成本、保障数据安全方面具有独特的优势。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务费用报销系统。合思将以其卓越的产品和服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务费用报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越性能。