合思采购预算管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、难以把控的预算管控以及繁琐冗长的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业挣脱困境,实现高效运营。

合思采购预算管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、难以把控的预算管控以及繁琐冗长的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业挣脱困境,实现高效运营。

行业痛点剖析

  • 系统集成困境
    多系统集成困难是许多企业面临的首要难题。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,导致操作体验不佳。企业的财务制度也难以在这样的环境中有效落地,使得财务管理陷入混乱。

  • 预算管理漏洞
    预算与业务的脱节是企业成本控制的一大隐患。事后管控往往难以避免预算超标,从而增加了公司的经营成本。同时,对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控,给企业的资金流动带来风险。

  • 报销流程繁琐
    漫长的报销流程和缓慢的审批速度,让员工不得不垫付大量资金,增加了员工的经济负担。而财务人员则需要面对巨大的审核工作量,基础工作压力沉重,工作效率低下。

  • 发票处理难题
    发票的人工校验和账务处理工作不仅工作量巨大,还容易出现错误,降低了财务人员的价值感。同时,数据安全需求高,多系统之间的信息流转依靠人工完成,效率极为低下。

解决方案全景呈现

合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能亮点解读

  • 强大系统集成能力
    合思的系统集成能力十分强大,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通,为企业提供更全面、准确的财务信息。

  • 无需报销模式革新
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以统一进行对账、结算、制证、归档等工作,大大提升了员工的幸福感。

  • 精准预算管控体系
    合思的预算管控精准有效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度,一旦出现超标情况,系统会及时发出预警。

  • 智能发票校验功能
    发票智能校验功能是合思解决方案的又一特色。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。

  • 自动凭证生成机制
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了凭证的自动生成。无需人工操作,节省了财务人员的精力,提高了工作效率。

  • 移动审批便捷体验
    移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,使审批流程更加透明化、线上化。员工可以随时随地进行审批,大大提高了报销效率。

  • 合思商城资源优势
    合思商城提供海量资源,同屏聚合比价功能可以帮助企业节省成本。同时,商城支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。

用户收益深度洞察

  • 员工体验升级
    对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,员工无需垫资、免开票、免提单,操作体验得到极大改善,幸福感显著提升。

  • 财务工作减负
    财务人员的工作压力得到了有效缓解。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理决策优化
    企业管理层可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出更高效、及时、准确的决策。

典型场景应用展示

  • 无需报销轻松办公
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,自动生成凭证、归档。整个过程高效便捷,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

  • 商旅出行无缝对接
    在商旅出行场景中,合思系统的连接能力发挥了重要作用。Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用,为企业的商旅出行提供了便利。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理。实时监控费用支出情况,确保费用合规,为企业的销售业务提供有力支持。

  • 预算管控严格把关
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统的预算管理。实时更新预算执行进度,一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,严格控制预算,为企业的成本控制提供保障。

  • 系统集成数据互通
    在系统集成场景中,合思与多系统集成,实现了数据的互通。打破了数据壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型奠定了基础。

  • 报表分析决策支持
    在报表分析场景中,通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业管理层可以实时查询费用情况,为决策提供依据。

客户成功案例见证

  • 动力源高效蜕变
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技财务革新
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控有效落地。

  • 派克新材报销提速
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

  • 江西中机报销优化
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 李群自动化风险管控
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

  • 海威茨成本节约
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 雄帝科技数字化转型
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。

  • 亿嘉和无需报销实现
    亿嘉和实现了系统集成和数据互通,管理颗粒度更细,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证。

  • 可孚医疗效率提升
    可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物流程重塑
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。

  • 泽璟制药费用管控加强
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,定制化搭建解决方案,加强了费用管控。

  • 斯利安业财统一
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向管控难题。

  • 医百科技全流程闭环
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径。

  • 中亦科技员工体验升级
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。

  • 长亭科技业财融合
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。

  • 奥比中光流程完善
    奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题。

  • 帆书便捷报销体验
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

  • 紫光云业务效率提升
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了财务业务效率和用户体验。

  • 噢易云报销周期缩短
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合同管理。

  • 百胜软件全流程自动化
    百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

  • 猫人财务核算优化
    猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。

  • 尚品食品成本优化
    尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,提高了查账速度。

如果您的企业也正在为采购预算管理等财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的采购预算管理解决方案,亲身感受其强大功能和显著效果,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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