在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，已成为连锁零售行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与了连锁零售业的财务数字化转型进程，其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》极具参考价值，为行业发展提供了重要的指引。
零食巨头成长烦恼：连锁扩张背后的管理困局
在连锁零售领域，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙集团迅速在市场上扩张。
然而，快速扩张也带来了一系列问题。门店标准化落地成为一大难题，集团需要确保每家门店都能按照统一的标准运营，这对于管理的精细化程度提出了极高的要求。同时，低效的财务报销流程困扰着巡店督导等人员。在远程差旅管理方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时常常遇到各种麻烦，费标和差标难以有效控制。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得费用计算不准确，也存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思妙招破难题：远程差旅管理新方案
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。在远程差旅管理方面，该方案提供了全方位的支持。
差旅申请与报销实现了无缝对接。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的需求。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思方案也展现出了强大的功能。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效避免了费用的不合理支出。
显著成效看得见：财务数智化转型硕果累累
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在远程差旅管理和整体财务运营方面取得了显著的成果。
财务自动化程度达到了99.9%以上，结账周期大大缩短。采购成本同比降低了30%，这得益于精准的费用控制和高效的流程管理。在库存周转方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
远程差旅管理的优化解放了巡店督导等人员的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到业务拓展和门店管理中，报销体验得到了极大的提升，业务效率也显著提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，以适应市场变化和竞争挑战。远程差旅管理作为企业运营的重要环节，通过数智化手段能够实现效率的大幅提升和成本的有效控制。
如果您的企业也想挖掘更多净利润、提升运营效率，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
