在当今数字化浪潮席卷的时代,国家电子凭证会计数据标准的广泛推广以及数电票试点的全面铺开,宛如一阵春风,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。企业数字化发票管理成为了企业财务数字化转型的关键一环,它不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在电子凭证数字化变革的浪潮中熠熠生辉。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位得力的助手,积极助力企业实现财务数字化转型,在企业数字化发票管理领域发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成功跻身专精特新企业的行列。多年来,合思在市场上取得了令人瞩目的成绩,累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了市场对其的高度认可和信心。
为了不断提升产品的技术含量和创新能力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系。
在客户群体方面,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这庞大的客户群体充分证明了合思产品和服务的卓越品质。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在企业数字化发票管理方面实现质的飞跃。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的“数字魔方”,拥有丰富多样的功能,为企业数字化发票管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整而高效的财务管理体系。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议;移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地进行财务管理,提高了工作效率;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,配合电子凭证会计数据标准,该平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,让企业数字化发票管理变得更加高效、便捷。
合思:顺应政策趋势,提升企业竞争力
在企业数字化发票管理的道路上,政策顺应性是企业必须要考虑的重要因素。合思紧跟国家政策,如财政部发布的电子凭证会计数据标准相关政策,帮助企业提前布局,适应电子凭证数字化转型趋势,满足合规要求。就像一位睿智的领航员,合思为企业在政策的海洋中指引着正确的方向,让企业能够顺利地驶入数字化转型的快车道。
与传统报销流程相比,合思平台在效率提升方面表现得尤为出色。过去三年,合思平台的电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ,实现了大幅增长,推动了企业报销数字化转型。这就像一辆高速行驶的列车,合思平台以其高效的处理能力,带领企业快速驶向数字化报销的新时代。
合思还提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这就像一把神奇的钥匙,合思为企业打开了智能化财务管理的大门,让企业在企业数字化发票管理方面实现了质的飞跃。
在数据安全与存储方面,数电票将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,保障了数据安全。合思平台充分利用这一优势,为企业提供更加安全、可靠的企业数字化发票管理服务,让企业能够放心地将财务数据交给合思。
合思:成功案例见证卓越实力
众多企业在合思的帮助下,成功解决了企业数字化发票管理方面的难题,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等难题。合思为其提供了全面的解决方案,帮助该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这就像一场及时雨,合思为该品牌解决了燃眉之急,让该品牌在市场竞争中脱颖而出。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单多靠手工录入。合思为其实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像一股强劲的东风,合思助力该企业在数字化转型的道路上加速前进。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题严重影响了其财务管理效率。合思为其提供了数字化解决方案,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这就像一盏明灯,合思为该品牌照亮了数字化转型的道路。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长。合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这就像一位神奇的魔法师,合思让该品牌的财务管理变得更加轻松、高效。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品功能,加强与各方的合作,为更多企业提供优质的解决方案,推动行业的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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