在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务难题是制约企业发展的关键因素之一。如何解决财务难题、实现降本增效，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展过程中，赛傲生物的财务问题逐渐凸显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用报销标准流程仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
合思方案：为赛傲生物量身定制财务良方
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立项管理精细集成
在立项申请过程中，合思为赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。当任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得赛傲生物的立项管理更加精细，费用报销标准流程更加规范，为项目的顺利开展提供了有力保障。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地控制项目费用，提高资金使用效率，优化费用报销标准流程。 -
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，简化了费用报销标准流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
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报销核算效率飙升
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化得益于合思对费用报销标准流程的优化，使得报销更加快捷、准确，减少了不必要的等待时间和人为错误。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得赛傲生物能够更好地掌握各项费用的支出情况，优化费用报销标准流程，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还保证了采购过程的透明度和规范性，进一步完善了费用报销标准流程。 -
报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持，同时也有助于优化费用报销标准流程。
合思展望：引领更多企业财务数智化转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，有能力为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
