在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控方面，传统模式就像一艘老旧的帆船，难以适应现代企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和精湛的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案，助力企业提升员工出差体验。
差旅复苏困局：企业降本增效之痛
疫情退潮后，商务活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，仿佛是被压抑许久的活力瞬间释放。然而，尽管差旅需求大幅增加，但消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理中也面临着诸多难题。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，就像在手工时代处理海量信息，速度缓慢且容易出错。事前管控不足，超标订单量不断增加，发票合规风险突出，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。这些问题不仅影响了企业的成本控制，也让员工的出差体验大打折扣。
合思方案：全方位财务数智化领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化建设，合思帮助企业优化内部流程，就像为企业的运营机器进行了一次全面的升级，提高了自动化和智能化作业占比。这不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为员工出差体验提升提供了坚实的基础。
核心功能：多管齐下提升体验
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精准预算管控：把握差旅成本脉搏
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的财务管家，帮助企业合理规划差旅成本，确保每一笔开支都在预算范围内，从而提升员工出差体验。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能就像一道坚固的防线，确保员工的差旅消费符合企业规定，避免不必要的成本支出。这不仅有助于企业控制成本，也让员工在出差过程中更加明确消费标准，提升了出差的体验感。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略就像一把把精细的剪刀，裁剪掉不必要的开支，让企业和员工都能从中受益，进一步提升了员工出差体验。 -
数智化工具应用：科技赋能高效出差
在合思费控平台中，免打印单量、线上支付笔数同比显著增长，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI助力企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用就像一群智能助手，为企业的差旅管理提供了强大的支持，让员工的出差流程更加便捷高效，员工出差体验提升显著。
应用案例：真实场景见证价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践：重塑出差流程体验
某上市公司在实施合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一实践就像一场出差流程的革命，让员工能够更加轻松地应对出差事务，员工出差体验提升卓越。 -
合思商城 & 某TMC实现智慧商旅模式：打造连锁企业出差新体验
为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC合作提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一智慧商旅模式就像一座舒适的港湾，让连锁企业的员工在出差过程中感受到家的温暖，员工出差体验提升明显。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：实惠出行提升体验
帮助企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本管控难题。在不增加企业成本的前提下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”就像一位贴心的省钱助手，让员工在出差过程中既能享受实惠，又能提升体验，员工出差体验提升效果显著。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化：便捷补贴提升幸福感
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现了补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化就像一条便捷的绿色通道，让员工能够快速、准确地获得差旅补贴，提升了出差的幸福感，员工出差体验提升效果明显。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的费控及差旅解决方案，无疑为企业提供了一条切实可行的出路。它不仅能够帮助企业提升员工出差体验，还能助力企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案为企业带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化之旅！
