在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司宛如这浪潮中的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋力量
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,为企业带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,更是行业中的佼佼者。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的有力证明。在合思的助力下,企业能够实现发票精准审核,有效提升财务管理的效率和准确性。
合思费控系统:功能强大的财务利器
- 发票精准审核的基石:丰富功能模块
合思费控系统宛如一个功能强大的财务宝库,拥有丰富多样的功能模块。其中,发票管理功能模块更是堪称一绝,它能够实现发票的精准审核。从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等一系列操作,每一个环节都严谨细致,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑,它可以对费用类型进行精准控制,实现数据的高效连接。在支付环节,能够根据预设规则进行联动,自动生成详细的报表。同时,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。 - 打破数据孤岛:强大系统集成能力
合思费控系统还具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统实现数据互通。通过这种集成,打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
在无需报销方面,合思费控系统更是展现出了卓越的优势。申请时能够自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还实现了发票精准审核,确保了财务数据的准确性。 - 规范对公付款:合同管理台账
在对公付款方面,合思费控系统的合同管理台账发挥着重要作用。它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种付款方式。通过合同管理台账,企业能够对合同的执行情况进行实时监控,确保每一笔付款都符合合同约定,实现发票精准审核,有效防范财务风险。
优势对比:合思引领财务变革
- 传统财务痛点:操作繁琐数据分散
在传统的财务报销和管理方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务数据的不准确。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,使得企业难以获取全面的财务信息。
业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务类型需要不同的报销流程,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的工作积极性受到影响。在这种情况下,发票精准审核变得异常困难,企业的财务管理效率低下。 - 合思解决方案:革新体验提升效率
与传统方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统中切换,所有的操作都可以在合思费控系统中完成,大大提高了工作效率。
效率大幅提升是合思解决方案的一大亮点。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。以发票精准审核为核心,系统能够自动对发票进行核验,减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性和效率。
合思的系统还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。费用管控更精细,可根据不同企业需求设置多元化费用标准,严格核验费用,降低企业成本。通过发票精准审核,确保每一笔费用都合理合规,为企业的财务管理提供了有力保障。
应用案例:合思助力企业成功转型
- 动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票精准审核方面,合思费控系统发挥了重要作用,确保了每一张发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的支持。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控系统的发票精准审核功能,使得企业的财务数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力依据。 - 派克新材料:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过发票精准审核,企业能够及时发现和纠正发票中的问题,提高了财务管理的效率和质量。不同行业的企业都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和业务的高效发展。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在市场上展现出了强大的竞争力和应用价值。它以发票精准审核为核心,不断创新和优化产品功能,广泛连接多系统,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理服务。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望继续拓展其业务领域,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想体验发票精准审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。