在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。在政策大力推动与企业自身需求的双重驱动下,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:政策与需求共舞
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政策东风引领转型之路
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今正进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。通过一系列试点工作,国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业财务数字化转型指明了方向。 -
企业需求催生转型动力
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销的未来发展趋势是“无需报销”,这一理念正逐渐成为现实。后疫情时代,工业能力的发展加速了财务数字化转型的步伐,企业财务数字化转型势在必行,发票报销系统的升级换代也成为企业的必然选择。
痛点剖析:转型路上的绊脚石
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财务转型的掣肘之痛
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在诸多障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,也让发票报销系统的高效运行面临挑战。 -
费用管理的顽疾之困
企业费用支出虽占总支出的比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心就在于发票报销系统的不完善。 -
费控管理的现状之难
目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。发票报销系统在这样的管理模式下,难以发挥其应有的作用,企业急需更先进的解决方案。
合思方案:破局之钥
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以客户为中心的整体策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,发票报销系统作为其中的重要一环,也得到了全面升级。 -
核心模块构筑坚实壁垒
- 费控管理平台升级之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,提升企业的费控管理能力,让发票报销系统更加智能高效。 - 中台架构赋能企业决策
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台的协同作用,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,发票报销系统也能在这样的中台架构下实现数据的高效流转。 - 数据赋能驱动企业发展
合思通过合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能的实现推动了企业各部门共同业绩的提升,发票报销系统也能借助数据的力量,实现更加精准的管理。
合思优势:实力铸就信任
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强大技术实力保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术研发能力为合思的产品和服务提供了坚实的保障,发票报销系统也在不断的技术迭代中更加完善。 -
广泛服务网络支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保发票报销系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户认可见证价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。客户的认可充分证明了合思发票报销系统的价值和优势。
成功典范:实践检验真理
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,发票报销系统在其中发挥了重要作用。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票报销系统成为了提升企业效率的关键工具。 -
连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的高效管理。提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险,发票报销系统在保障企业资金安全方面发挥了重要作用。
服务体系:全方位保驾护航
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行业咨询指明方向
合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务。帮助企业构建长期竞争壁垒,发票报销系统也能在这样的战略规划下更好地满足企业的需求。 -
投资研究助力发展
合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等。在企业发展的不同阶段,发票报销系统都能与企业的战略目标相契合,为企业的发展提供有力支持。
在财务数字化转型的浪潮下,合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思的发票报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。