在数字经济的浪潮汹涌澎湃之下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的产品和解决方案,引领企业顺应这一时代趋势,实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资已超15亿元人民币。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人之所以做出这样的选择,正是看中了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越表现。合思就像是一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持和保障。
报销软件功能大揭秘:一站式解决财务难题
合思的报销软件功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能,使企业能够直接在平台上完成机票、酒店等的预订,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,则为员工的日常消费提供了便捷的支付方式。
发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能,确保每一笔费用都经过严格的审核,保证财务数据的准确性。统一开票功能,让企业可以集中开具发票,提高工作效率。自动提报功能,将员工的报销信息自动提交,减少了人工操作的环节。
资金结算功能,实现了资金的快速结算,保障了企业资金的正常流转。档案归档功能,将所有的财务档案进行电子化归档,方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能,通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能,将报销数据自动记录到财务系统中,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能,对企业的费用总额进行严格控制,避免了费用超支的情况发生。退票预定功能,让员工可以轻松处理退票和重新预订的事宜。AI辅助决策功能,则利用人工智能技术,为企业的财务管理提供智能化的决策建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的报销软件功能可以推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统报销模式之殇与合思解决方案之优
在传统报销模式下,企业面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,而且数据安全存在风险隐患,查验成本也偏高。
而合思的解决方案就像是一把利剑,能够斩断传统报销模式的诸多弊端。它可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大降低了企业的运营成本,提高了工作效率。同时,合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销的问题。让企业的财务管理更加规范、高效、安全。
合思解决方案:企业财务转型的成功典范
合思的报销软件功能在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业财务效率和节约成本方面的强大能力。
某企业与合思合作后,对报销流程进行了简化,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计可以达到T + 5。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。这表明合思的报销软件功能能够帮助企业在财务管理方面实现质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在会计档案管理方面的先进性和可靠性。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型的浪潮中,展现出了强大的优势和价值。随着国家相关政策的不断推进,企业对财务数字化转型的需求日益增长。合思将继续凭借其先进的技术、丰富的报销软件功能和成功的应用案例,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。