在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在暗处的利润“侵蚀者”,不断压缩着企业的净利润空间。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业这一痛点,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,精心打造了一套全面且精准的财务数智化差旅管理解决方案,为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。
数智领航:差旅管理解决方案全景
合思依托其功能强大的敏捷财务收支管理平台,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心驱动力。它为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。
通过这种全方位的服务模式,企业能够实现差旅管理流程的高效整合,有效降低差旅过程中的各项成本,确保企业运营符合相关法规要求,同时践行低碳环保的运营理念。合思的解决方案就像是一位精准的领航员,引领企业在复杂的差旅管理海洋中驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
功能魔方:核心优势解锁差旅新体验
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智控先锋驱动成本精细化
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的成功转型,运用数智化手段为企业科学降低差旅成本。例如,创新性地推出“合力省”奖励计划,充分调动员工主动节省差旅费用的积极性。
同时,采用灵活多变的差标调整策略,摒弃“一刀切”的简单做法,根据不同的差旅行程安排、业务需求和市场情况进行精准调整。此外,利用先进的BI差旅风控系统,对差旅费用进行实时监控和预警,确保每一笔费用都合理合规。 -
AI赋能畅享便捷差旅
合思积极引入AI技术,为企业差旅行程安排注入了智能活力。智能审批功能让审批流程更加高效快捷,大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能根据员工的差旅行程安排、偏好和预算,提供个性化的推荐方案。
自动化预订服务则让员工无需手动操作,轻松完成机票、酒店等预订。差旅预算自动计算功能能够根据差旅行程安排,快速准确地计算出预算,帮助企业更好地控制成本。通过这些功能,企业员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的体验,而企业的差旅管控也在不知不觉中得以实现。 -
全维覆盖满足多元需求
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,全面覆盖差旅、采购、补助等多个场景。无论是国内的差旅行程安排,还是海外的业务拓展,合思都能提供有力支持。
在国内外一体的服务模式下,合思整合了全球优质资源,包括酒店、机票、用车等,满足企业不同的差旅行程安排和业务需求。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能为其提供全方位、一站式的差旅服务。 -
电子档案开启数智归档新时代
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这种方式,企业能够有效降低档案管理成本,提高检索效率。
电子会计档案管理系统与合思的差旅管理解决方案紧密结合,为企业的差旅行程安排提供了更加完善的财务管理支持,确保每一笔差旅费用都能准确记录、合规归档。
场景洞察:应用案例彰显卓越价值
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下沉市场拓展差旅新机遇
随着企业业务不断向三四线城市及以下地区拓展,差旅行程安排面临着新的挑战。合思与知名OTA合作,为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的丰富酒店资源。
同时,根据不同地区的经济发展水平和市场情况,科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例,通过与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅行程安排增多、差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,有效控制了差旅成本。 -
海外市场拓展跨越国界的差旅管理
企业出海带来了国际差旅管理的难题,差旅行程安排涉及到不同国家和地区的文化、法规和市场差异。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。
同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业解决海外差旅行程安排中遇到的问题。部分企业借助合思的服务,有效解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,确保了海外差旅行程安排的顺利进行。 -
线下消费管控打造透明差旅
线下差旅费用不透明一直是企业差旅行程安排中的一大难题。合思推出易商卡,实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
使用企业员工反馈,在差旅行程安排中无需垫资,报销流程便捷高效。这一创新举措帮助企业有效控制了线下差旅成本,提高了费用透明度。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要像合思这样专业且可靠的合作伙伴。借助其先进的数智化差旅管理解决方案,企业能够实现“省”与“赚”的艺术平衡,挖掘更多的净利润。差旅行程安排不再是企业的难题,而是企业发展的新机遇。立即加入合思,免费试用我们的数智化差旅管理解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业发展的新模式,迎接更可期待的商业未来!