在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的解决方案,引领着企业财务数字化转型的新潮流。今天,让我们一同深入了解其旗下的差旅费用报销系统,探寻它为企业带来的无限可能。
合思产品全景概览
合思自2014年创立以来,凭借着对财务数字化领域的执着追求和不懈努力,已然成为专精特新企业的典范。多年来,公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,差旅费用报销系统作为重要的一环,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心产品闪耀光芒
- 合思费控全链路无忧
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松完成,每一个环节都被精心设计。
差旅费用报销系统在其中发挥着关键作用,它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动对发票进行识别和处理,资金支付快速高效,预算管控精准到位,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。
- 合思商城智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的代表。它聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
差旅费用报销系统与合思商城深度融合,为企业带来了诸多便利。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够一目了然,消费透明让每一笔费用都清晰可查。企业可以根据自身需求,在商城中自由选择合适的差旅产品和服务,有效降低差旅成本。
- 合思档案高效管理新典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。
差旅费用报销系统与合思档案的协同工作,让企业的差旅费用相关档案管理更加高效。系统自动将报销数据归档,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了档案管理的准确性和安全性。
- 收支管理破解对公难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,各模块有相应的流程和功能。
差旅费用报销系统在收支管理中也有着重要的作用。系统能够准确记录差旅费用的收支情况,与其他模块实现数据共享和协同,为企业的财务管理提供全面的支持。
- 开放应用商店功能丰富
开放的财务数字化应用商店包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,提供丰富的功能和服务。
差旅费用报销系统作为应用商店的重要组成部分,与其他板块相互协作,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求,自由选择和组合应用,满足不同的业务场景。
优势对比凸显价值
与传统财务模式相比,合思的差旅费用报销系统具有显著的优势。传统的差旅费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作。
而合思的差旅费用报销系统则大大降低了员工报销耗时。以无需报销解决方案为例,可降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,系统也减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,提高了财务工作的效率。
此外,合思的差旅费用报销系统还节约了场地和耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质表单和发票,不仅占用空间,还增加了企业的办公成本。而合思的系统实现了数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化程度方面,合思的差旅费用报销系统也具有明显的优势。系统实现了业务流程与财务流程的深度融合,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。
在数据安全合规方面,合思也采取了一系列措施,保障企业的数据安全。系统采用了先进的加密技术,对数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,系统也符合国家相关法律法规的要求,确保企业的财务数据安全合规。
应用案例见证实力
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动力源效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅费用报销系统后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,节约了50%的人员成本。这使得企业能够更加高效地运营,在市场竞争中占据更有利的地位。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思的差旅费用报销系统在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。差旅费用相关档案的管理变得更加高效,为企业的档案管理工作带来了全新的变革。 -
多行业广泛应用
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的差旅费用报销系统。这体现了合思产品在不同行业的广泛应用,以及其在财务数字化领域的强大实力。
总结合思的差旅费用报销系统,在财务数智化方面具有显著的优势,为企业带来了诸多价值。它不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还保障了数据的安全合规,提升了企业的业财流程数字化程度。
展望未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品。差旅费用报销系统也将不断升级和优化,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验差旅费用报销系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。